Google ドライブはフォルダ内の重複ファイルを削除します。 変化を理解する

少し前に、 Google Drive は、クラウドに保存されたファイルを整理する際の混乱を軽減するための更新に取り組んでいます。 最近発表された変更には、重複ファイルのショートカットへの置き換えがあります。 その結果、同じファイルとフォルダを複数の Google ドライブの場所に複製すると、クラウド ストレージ プラットフォームがそれらをショートカットに置き換えます。 この目新しさに加えて、 Google Drive また、「詳細」ウィンドウに、ショートカットに関するより詳細なデータと情報が表示されます。

ここ数週間で、一部のユーザーは、ドライブのメイン ページにあるバナーを通じて変更に関する通知を受け取り始めました。 しかし、これらのショートカットはどのように機能するのでしょうか? そして、他にどのような変更が間もなく行われますか? 本日は、新しいアップデートと、それによってワークフローがどのように改善されるかについて、これらの質問やその他の質問にお答えします。

Google ドライブのショートカット

Google ドライブを更新すると、ファイルの整理方法が変わります。 同じファイルを複数の場所に追加する代わりに、元のファイルへのショートカットを別の場所に作成できます。 この更新プログラムは、のユーザーに影響を与えます Googleワークスペース 個人の Google アカウントを使用している人も同様です。 このアイデアは、ユーザーが主要な場所に物を保存し、追加のファイルやフォルダーがドライブで役に立たなくなったことに気付いたときにそれらをクリーンアップすることをユーザーに促し、アクセス可能で整理された使いやすいワークスペースを作成することを奨励することです.使用する。

重複ファイルの移行は、プラットフォームによって自動的に実行されます。 元のファイルの場所は Google ドライブのファイルの所有権に基づいて選択され、残りはショートカットに置き換えられます。 ワークスペースの管理者は、管理者監査ログを使用して、引き続きショートカットの作成 (作成されたショートカットの数とアクセス権を持つユーザー) を管理できます。

徐々に、一部のユーザーは、Google ドライブの上部にあるバナーを通じて、今年の上半期に行われる変更について警告する通知を受け取り始めます。 通知には、「今後数週間で、複数のフォルダー内のアイテムはショートカットに置き換えられます。 フォルダとファイルへのアクセスは変更されません。」 ユーザーがクリックすると詳細情報が表示されるリンクの横。

個人の Google アカウントは、クラウドの整理に役立ついくつかの追加ツールを持つワークスペース管理者よりも自由に使えるオプションが少なくなります。 その中には、次のオプションがあります。

• 常にショートカットを作成する: 共有フォルダへのアクセス権を持つ全員が、そのフォルダへのショートカットを取得します
• 自分のドメインと信頼できるドメインで共有されているコンテンツへのショートカットのみを作成します。 組織と信頼できるドメインのユーザーのみが共有フォルダーでショートカットを取得します
• ドメインで共有されているコンテンツのみへのショートカットを作成します。 組織内のユーザーのみが共有フォルダーへのショートカットを取得します。
• ショートカットを作成しないでください： アクセス許可が異なる共有フォルダー内のアイテムのショートカットは作成されません。 

Google ドライブでショートカットを作成する方法

将来、ファイルへのショートカットを作成する方法を知ることは、作業に不可欠になります。 知っておくべき XNUMX つの方法があります。

• Shift + Z の​​組み合わせ: 覚えているかもしれませんが、この組み合わせは、アップグレード前に複数の場所にフォルダーを追加する役割を果たしていました。 新しい更新プログラムがリリースされた後、ファイルとフォルダーを別の場所にコピーする代わりに、同じキーを使用してファイルとフォルダーのショートカットを作成できます。
• メニューの使用: ショートカットを作成するファイルまたはフォルダーを右クリックして、 ドライブにショートカットを追加. その後、保存する場所を選択してクリックする必要があります ショートカットを追加する.

ただし、Google サポートでは、ショートカットの管理に関するいくつかの制限について言及しています。 ファイル（またはフォルダ）へのショートカットを作成した後、 別のショートカットを作成することはできません. ただし、このショートカットのコピーを作成することは可能です。 注意してください、 所有していない場所にショートカットを作成すると、それを削除することはできません.

その他のニュース

ファイルとフォルダーを整理する新しい方法だけが目新しさではありません。 ザ Google Drive また、そのユーザーを提供します 詳細ウィンドウのショートカットに関するより正確なデータと情報. ファイルのサイズやストレージの使用状況、アクセス権を持つユーザー、所有者などの重要なファイルの詳細を確認できるほか、ファイルがダウンロード可能かどうか、最後の変更や元の場所に関する情報を確認できます。

今回の Google ドライブの更新により、詳細なデータを確認したり、ファイルやフォルダーで誰が共同作業を行っているかを追跡したりすることが間違いなく簡単になります。 また、前述のように、ファイルまたはフォルダーを移行してショートカットに置き換えるプロセスは完全に自動化され、ユーザーの参加なしで実行されます。

Fontesは： グーグル 【1] 【2] 【3], Chrome Unboxed.

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