5 年にメールを最も整理するための 2023 つのヒント
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2023 年の最初の月であり、多くの人々がすでに新年の抱負を達成し始めています。少なくとも彼らは努力しています。 今日は、そのためのヒントをいくつか紹介します。 より整理されたメール いいえ Gmailの、まさにこの新年に物事を整理することを約束した人のために。 これらは、非常にシンプルで直接的なヒントです。 グーグル、しかし、それはあなたのメールボックスを、多くの人が逃げる混乱から遠ざけることができます. それをチェックしてください！
一度に複数のメールをアーカイブする
ホリデー シーズンが終わり、何千通ものメールがぎっしりと詰まっています。「何千通」と言っても過言ではなく、多くのユーザーにとって現実です。 したがって、このメールの山を最小限に抑える XNUMX つの方法は、メールを XNUMX つずつ正確にファイルすることですが、携帯電話の Gmail で項目を右または左にドラッグするように、一度に多数のメールをまとめてファイルすることです。 複数の電子メールを提供する単一のソースがあれば、さらに簡単になります。 大量アーカイブ.
まず、 トップ検索バー、それらのメールの送信者 (教師、店、上司など) を検索し、見つけたら選択します。 今、左上隅に、 空の広場 — 送信者の写真と「メール」と書かれたオプションの間に表示されるので、それを選択します。 これを行うと、その送信者からフィルタリングされたすべてのメールが選択されます。 今、空だった四角の隣に、 矢印が下向きの四角形、それを選択します。
この時点で、選択されたすべてのアイテムが 提出、各 Gmail ページには最大 50 個のメールを表示できることに注意してください。つまり、50 個のアイテムのうち少なくとも 50 個をアーカイブできます。この表示は大きくなる可能性があります。アカウント設定の制限を変更するだけです。 オプションが表示される行に続いて、選択したアイテムをアーカイブするだけでなく、削除、既読としてマーク、一時停止、さらには他のアクションを適用することもできます。
すでに セル — この例では、iPhone を使用してチュートリアルを行いました — アーカイブしたいアイテムをクリックしたままにして、画像に示されているアイコンを選択します。 XNUMX つずつファイリングする代わりに、最初の項目を押してから、他の項目を選択し続け、XNUMX 回クリックするだけです。
会話メールをミュートする
非常に多くのメッセージが交換されたチャットのように見えるメールがよくあります — 言うまでもなく、複数の人がメールの交換に参加し、受信する通知の数がさらに増加する状況が依然として存在することは言うまでもありません。 そうするには 非常に多くのアラートを避ける 参加しなくなった可能性のある会話については、これらのメールを黙らせてください。
簡単すぎる。 前のヒントと同様に、最初の空のボックスをクリックする代わりに、沈黙させたい長い会話を含むメールのみを選択します。 必要なものをすべて選択した後、検索バーの下にあるXNUMXつのドットで、オプション「無視する」。 これで、誰かがその会話を通じてメッセージを送信しても、中断されたり気が散ったりすることはなくなります。
携帯電話でもコンピューターと同じくらい簡単です。通知を受け取りたくない会話を含むメールを選択し、 XNUMXつのドット 画面の右上隅にある無視する」。 これで、メールを検索したり、アーカイブにアクセスしたりしたときに、後でメールを読む準備が整いましたが、受信トレイの上部にすべての通知が表示されるわけではありません
メールアドレスとプラス記号 (+) を使用してアカウントを作成する
複数の件名に電子メールを使用することは、今日最も一般的なことです。 私生活、仕事、子供の管理、ニュースレターの受信、その他多くの活動は通常、本質的に電子メールにリンクされています。 そして、これらすべてが旋風のようにメールで届くため、一見すると、受信トレイが非常に多くの件名で完全に混乱しているように見えるかもしれません。 しかし、面白い方法があります いくつかのより具体的な主題をうまく分離する.
たとえば、ジムのメンバーシップを持っていて、これらのお知らせやその他の情報を他の受信トレイ アイテムとは別に保管したい場合は、ジム固有のメール アドレスを使用してください。 . になります[メール保護]」。 あなたのメールアドレスがジムに面しているが、あなたのアイデンティティを保持しているチャンネル。
これを行うには、文字どおりプラス記号「」を追加します。+」、電子メール アドレスの後に、その件名を識別する名前を付けます。 アカデミアの例を挙げましたが、「[メール保護]」、大学の科目をより具体的にしたい場合。 連絡方法を教えていただく際は、このメールに「いいね」を押してください。
「メール + 件名」アドレスを指定したので、上部の検索バーで作成したメール アドレスを検索し、バーの最後のオプション (設定アイコンなど) でそれを選択します。 最後のオプションを選択してください。フィルタを作成」。 表示されるリストには、特定のアドレスから受信した電子メールを常に特定のカテゴリに分類したり、新しいラベルまたは以前に作成したラベルを適用したりするなど、そのアドレスから何をしたいかが表示されます。 これらの電子メールの自動送信先を選択したら、「フィルタを作成」 そして準備完了！
メールの送信、受信、保存のセキュリティ
保護が過剰になることは決してありません。仮想環境に関して言えば、最も疑いを持たない人にいたずらをすることがよくあります。 メール保護の障壁を高めるために、Google は XNUMX つのツールを提案しています。 これらの最初のものは、 セキュリティーチェック. そこにアクセスできます：
- 部屋のパスワードを確認して管理します。
- アカウントのセーフ ブラウジング機能を有効にします。
- アカウントがリンクされているデバイスを確認します。
- 最近のセキュリティ活動。
- セキュリティにとって非常に重要な XNUMX 段階認証の有効化。
- また、アカウントへのサードパーティ アプリ アクセス。
アカウントを保護するのに役立つその他のツールは、 プライバシーチェック. Google サービスのプライバシーに関する現在の状況を確認するための XNUMX つの異なるオプションが提案されています。 それぞれが提供できるものを理解してください。
- ウェブとアプリのアクティビティを自動的に削除する: ウェブとアプリのアクティビティを使用すると、タスクをより迅速に完了し、新しいコンテンツを発見し、中断したところから再開することができます。 アクティビティに情報が保存される期間を制御する自動削除オプションを構成します。
- ロケーション履歴を自動的に削除する: ロケーション履歴は、訪れた場所や通った経路を思い出すのに役立ちます。 自動削除オプションを構成して、履歴に情報が保存される期間を制御します。
- YouTube の履歴を自動的に削除する: YouTube の履歴を使用すると、より適切なおすすめ、パーソナライズされたホームページ、中断したところから再開する動画、既に視聴した動画のおすすめを減らすことができます。 自動削除オプションを構成して、履歴に情報が保存される期間を制御します。
- アカウントのプランを作成する: 「非アクティブ アカウント マネージャー」を使用して、アカウントの使用を停止した場合にデータがどうなるかを計画します。
スパムを避ける
そして最後に、日常的に電子メールを処理しなければならないすべての人の中で最大の悪役の XNUMX 人について話さずにはいられません。 スパム. スパムとは、完全に不要と見なされる電子メールであり、プロモーション (無効または期限切れ) に関するものや、チェックアウトする気にさえならないマーケティング サービスに関するものもあります。
Gmail には、受信メールをフィルタリングできる人工知能リソースがあり、受信トレイを可能な限り無駄にしません。 同社によると、このリソースは最大で 99,9% スパムと見なされたアイテムの数 — それについてはコメントしませんが、 マルウェア e フィッシング詐欺 あまりにも。
ただし、このフィルターはこれらの不要な電子メールを完全にキャプチャすることはできないため、いずれかがルールを逃れて受信トレイに到達する可能性があります。 これが発生しても心配しないでください。解決策も非常に簡単です。 スパムメールの空のボックスを選択すると、検索バーのすぐ下にオプションの行が表示されます。 中央に感嘆符が付いた六角形のボード アイコン. 以上で、アイテムは既にスパム ボックスに送信されました。
そして、あなたは、これらの Google のヒントについてどう思いましたか? 組織内で新しい年を幸先よくスタートさせませんか? コメントで教えてください！
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