仕事に集中し、気が散らないようにするための 14 のヒント

すでに復職・復学されている方もいますが、根強い支持者になっている方もいます。 ホームオフィス. いずれにせよ、集中力を維持して、すべてを終わらせ、心配のない夜の休息をとれるようにすることが重要です。

「休んでいる間に働く」べきだと指摘する本や、疲労につながる可能性のあるその他のスピーチにもかかわらず、日々の生産性を高めるヒントがあります。 それぞれを今すぐチェックしてください。

やることリストを作る

単純なヒントのように聞こえるかもしれませんが、達成すべき目標のリストがあれば、集中力を維持するのは簡単です。 圧倒されてこのテキストにたどり着いた場合は、すべてを紙に (または携帯電話に) 書き留めて、文字通り、実行する必要があるすべてのことと、各項目の期限を把握することをお勧めします。 そうすれば、保留中のすべてを完了し始めるのに最適な方法を選択する価値があります。

紙とペンはまだやらなければならないことをすべて視覚化するための最良の方法かもしれませんが、集中力を保ち、必要なものを提供するのに役立つアプリもあります. ザ showmetech すでにリストを作った 無料の To Do リストアプリ ベスト 10、ぜひチェックして、仕事に集中してください。

毎日の目標を設定し、それを再確認する

によって行われた研究 フィリッパ・ラリー、コーネリア・HM・ヴァン・ヤースフェルト、ヘンリー・W・ポッツ e ジェーン・ワードル、 に発表されました ヨーロッパ社会心理学ジャーナル, 新しい習慣を日課に取り入れた場合、それが自動的かつ非合理的に行われるようになるまでは、より良い結果が得られる可能性が高いことを示しています。 もっと本を読んだり、散歩をしたり、気を散らすものを避けたいと思うかもしれません。 どんなことでも構いませんが、粘り強く、早起きするなどの犠牲を払うことも重要です。

重要なことは、すべてのアイデアを実行に移すことができるように自分自身を整理し、このようにして目標を真の習慣にすることができるようにすることです. もちろん、問題が発生する可能性はありますが、目標が達成されるようにメソッドを再計算する価値があります。 目標が設定された後、あなたが望むものを得るために努力することがより重要です.

もうマルチタスクは必要ありません

インターネット上には、さらに先に進むためには、同時に XNUMX つ、XNUMX つ、またはそれ以上の要求に対応することが重要であるという多くのトレーニングがあります。 しかし、ここで、「足で世界を受け入れる」ことに意味はないという古いことわざを使用する価値があります。 によって行われた研究 スタンフォード大学 2009 年には、マルチタスクを行う人々が、やろうと思ったことをすべて完了することがますます困難になってきており、認知能力が大きく影響を受けていることが確認されました。

単純に XNUMX つのタスクを同時に処理して平均的な仕事をこなすよりも、一度に XNUMX つの要求を処理してベストを尽くすことに集中する方が価値がありますよね? もちろん、過負荷の瞬間にはいくつかのことを処理する必要があるかもしれませんが、すべてが解決したら、優れたものを提供できることに注意してください.

スマートフォンをマナーモードにする

このヒントは解放的です。 スマートフォンは常に近くにあり、通知中にデバイスが音を立てる必要がないため、多くの人がすでにスマートフォンをサイレント モードで使用しています。 それを念頭に置いて、モードを使用する価値があります 邪魔しないでください からの専門家による調査として、振動さえも避けるために フロリダ大学 スマートフォンのバイブレータ モーターの単純なハムが問題を引き起こす可能性があることを確認しました。

これは、212 年に 2013 人の分析で証明されました。研究に参加した人々の集中力をテストした後、研究者は別の一連のテストを実施し、その結果、グループの 28% の人々が質問に答えるのが困難であることがわかりました。電話の振動で電話を受けたため、正しく質問できます。 メッセージを受け取った人の 23% はテスト中に成績が悪く、通知を受け取っていないグループのエラーはわずか 7% でした。

これは、通知の受信が気を散らさないように問題を引き起こすだけでなく、スマートフォンの単純な振動が、安心して作業できるようにするための障害になる可能性があることを証明しています. モードを有効にするには 邪魔しないでください いいえ Android、通知画面をスクロールして、オプションが表示されるまでサウンドアイコンをクリックするだけです ミュート。 いいえ iOS、画面を上にスワイプして三日月のアイコンをクリックするだけです。

携帯電話から離れて仕事をする

パンデミックの前にスマートフォンがすでに仕事用ツールとして広く使用されていた場合、自宅にいる人が増えるにつれて、これはさらに大きくなっています。 日常生活のサポートとして携帯電話を持っていることは素晴らしいことですが、仕事に集中し続けることは問題になる可能性があります. 特に、その「少しのぞき見」には 20 分、30 分、またはそれ以上かかる場合があり、配達が遅れる原因となります。

が実施した調査 テキサス大学 em Austin Nieuwdorp スマートフォンに触れていない限り、私たちの脳は今でも無意識のうちにデバイスを持ち上げて、何が起こっているのかを把握しようとしていることを証明しています。 これは認知の問題も引き起こすため、スマートフォンを仕事場とは別の部屋に置いておくことをお勧めします。これにより、生産性の問題が発生せず、もちろん安心して仕事をすることができます。

ホバーアプリを使う

フォーカス アプリは、必要な時間枠内ですべてを提供するのに役立つ代替手段です。 最も有名なもののXNUMXつは、 穏やかな、 Android e MacOSの また、特定の Web サイトやアプリをブロックしたり、サイレント モードを有効にしたり、集中できる音楽を再生したりする機能も備えています。

しかし、企業はスマートフォンを勉強や仕事の邪魔になるのではなく、支援ツールにすることにも力を入れています。 そのことを念頭に置いて、オペレーティング システムを調査し、デジタル アシスタントを活用して集中力を維持することをお勧めします。

A 1つのUI da サムスン、たとえば、通知を受け取るかどうかに関係なく、利用できるアプリを選択できます。また、ユーザーがソーシャルネットワークにとどまらず、遅延の原因となる活動を行う時間を規定することもできます. リソース 焦点、iOS から、同様の方法で動作し、内部ストレージに別のアプリをダウンロードしたくない人のための代替手段になる可能性があります。

音楽を聴く

テレサ・レシウク、音楽教育および音楽療法の准教授 マイアミ大学、作業中に音楽を聴くと、思考が中断される可能性のあるノイズに「近づかれる」ため、生産性が向上することが証明されました. この理論を証明するために、彼女は XNUMX つの企業の同じ開発者グループの作業を分析しました。 平日に音楽をオフにすると、音楽をオンにした週に比べて、配信のムードと品質が低下しました。

教師はまた、人々は音楽の趣味のために、音楽を扱うときにより創造的であることを発見することができました. もちろん、音楽を使った作業 (または読書) の可能性は、一部の人にとっては主観的なものになる可能性があります。

人がすでに自分の仕事の専門家である場合、気分の面で恩恵を受けましたが、生産性には影響しませんでした. 彼らは何があっても大丈夫だった。 彼らが仕事に慣れていない場合、スキルを学んでいるだけの場合、スキルを持っていないため、生産性は向上しませんでした. しかし、音楽は彼らの気分を良くしました。

テレサ・レシウク、マイアミ大学の音楽教育と音楽療法の准教授

あなたが働いている場所の声が問題になっている場合は、あなたが大好きな歌手やバンドのために声を変えることほどクールなことはありません.

ヘッドフォンを使用する

音楽は仕事に集中するのに役立ちますが、他の人が同じ部屋で作業しているため、スピーカーから聞きたいことが常に聞こえるとは限りません。 modで作業する場合 ホームオフィス、これは家の別の部屋にいる人にとっても迷惑です。

最も簡単な代替手段はヘッドフォンです。これは、「邪魔しないでください」と叫ぶ物理的なメッセージです。 それに、緊張した仕事や勉強会の後、お気に入りのアルバムをかけて、すべてを合意どおりに集中して配信することほど良いことはありませんよね?

密室で働く

あなたの日常生活を大きく変えるもう XNUMX つのルールです。 私はヘッドフォンを使用し、ドアを閉めたまま自分の部屋で作業するのが特に好きです。これは、私が最大限の集中力を発揮する必要があることを示すだけでなく、ドアを閉めると家族が他の部屋で騒がないように警告する役割を果たしているためです。

すでに対面で仕事をしていて自分の部屋がある場合は、仕事に集中する必要がある重要な文書を作成する必要があるときにドアを閉めることも価値があります. 安心が必要であることを伝える方法はすべて有効です。

通知をオフにします

新しい要求が到着したか、新しいメッセージが送信されたことを知るという単純な事実 WhatsApp、またはその他のコミュニケーション プラットフォームは、仕事や勉強への集中を妨げる問題になる可能性があります。 それを念頭に置いて、集中しているときに仕事や勉強に使用するコンピューター、タブレット、スマートフォン、またはその他のデバイスの通知をオフにすることは非常に興味深い場合があります.

個人的なヒント: すべてのアプリをミュートすることも価値があります。そうすれば、通知がまだ届いていても、タスクに非常に集中しているときに音が邪魔にならないようにすることができます。 もちろん、その間に何が送信されるかを監視する必要がありますが、仕事や研究の同僚に、必要なものを配信するためにアプリの通知をオフにしたことを知らせる価値があります.

メールのスケジュールを設定する

の研究者によって行われた研究 ラフバラー大学に イングラテラ、従業員は、電子メールを使用しない従業員よりも、タスクを完了するのに 90 分の XNUMX 長くかかることを確認しました。 さらに、割り込みメールは、XNUMX 年代のオフィスで非常に一般的だった電話とほぼ同じ効果があることも発見できました。

上司から新しい要求や電子メールを受け取るとすぐに、それをどのようにルーチンに組み込むかを考え始めます。これにより、メッセージが届く前に行われていたことを完了するための時間が増えます。 これを終わらせるには、XNUMX 日の特定の時間帯に新着メールをチェックするように自分を整理する価値があります。 午前中に行う必要があることをすべて確認し、必要なことをすべて完了し、すべてが確定したら、メールの表示に戻ります。

ポモドーロ・テクニックを使って集中力を維持する

イタリア人によって作成された フランチェスコ・シリロ ポモドーロ テクニックとは、大学生の初期に、休憩なしで特定の時間活動に集中し、すべてが終わったら短い休憩を取ることです。 概念はまさにこのテキストのテーマでした: 気を散らすものを避けることです。

フランチェスコは著書の中で次のように語っています。ポモドーロ・テクニック」 彼は、生産性の低下を引き起こし、この問題が彼の研究に影響を与えたさまざまな時期に中断していることに気づきました。 そこで彼は、「屈辱的であると同時に役立つ」賭けを自分自身で行ったと回想します。 「10分間勉強できますか? 本当に勉強できますか?」。 結果はすぐにはわかりませんでしたが、彼はテクニックを改善し始めました。名前は、必要な測定を行うために使用したトマト型のストップウォッチ (イタリア語で「ポモドーロ」) にちなんで付けられました。 実際の動作は次のとおりです。

1. タスクを設定します。
2. 25分間、またはタイマーが鳴るまで作業します。
3. 時間が経過したら、タスクが完了したことを確認します。
4. XNUMX 分間休憩します。
5. 4 分の 25 ブロックを完了したら、30 分間の休憩を取ります。

仕事や勉強をしている間は、多くの規律を持ち、気を散らす可能性のあるものから切り離すことが重要です。これにより、生産性を高めて XNUMX 日を楽しむことができます。

気を散らすものを用意する

このヒントは、他のヒントと同じくらい重要です。 日常生活の中でタイトな時間を過ごすのと同じくらい、日常生活で気を散らしたり、その他の驚きが発生したりするように自分自身をプログラムすることが不可欠です. すべてが計画どおりに進むわけではないことを忘れないでください。そのためのタイムスロットがあれば、実際には驚きが予想されます。

スケジュールに XNUMX 分の空き時間を残すことは常に価値があります。これは、サプライズに対処するのに慣れていない場合は、休息やソーシャル メディアの簡単な閲覧に使用できます。 ただし、気が散る時間を、焦点が外れて配信が遅れる可能性があるアクティビティに使用しないように注意してください。

デスクで紙とペンを使用する

デジタル テクノロジーは優れていますが、ペンと紙が手の届くところにあれば、気が散るのを防ぐことができます。 これは、リストに何をする必要があるかを書き留めておくことで、より細かく制御でき、携帯電話が気を散らすのを防ぐことができるからです.

また、画面を見ていると、アプリの通知によって集中力が失われる可能性があるためです. やらなければならないことはすべて紙に書き出す価値があり、追加の活動を実行する必要がある場合は、リストにある会議を開いて組織化を開始してください。

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Fontesは： 穏やかな l 未来派 l PNAS l HBR l お問い合わせジャーナル l Science Direct