サービスを最大限に活用するための 52 の Gmail のヒントとコツ

O Gmailの 15歳になりました. この期間中、それは最高の電子メール プラットフォームの XNUMX つとしての地位を確立することができました (事実上すべての人が Gmailの、メインの電子メールとして使用するか、 Androidに Google Drive、他のアプリケーションへの接続など）、ユーザーが個人的および専門的な経験を向上させるのに役立ついくつかの興味深い機能を蓄積しています。 そのため、これらのヒントのいくつかをリストしました。 Gmailの これらは、プラットフォームでの使用を探索および強化するために「隠されている」ものです。

右クリック

電子メールを右クリックするだけで、その電子メールの処理方法 (削除、返信、転送、移動など) に関するいくつかの選択肢が表示されます。

メールをドラッグして移動

からしばらく時間が経ちました Gmailの 標準化された「メイン」、「ソーシャル」、および「プロモーション」タブを思いつきました (そこに行くべきではない電子メールが時々冒険します)。 知っておく必要があるのは、カテゴリの電子メールを変更するには、そこにドラッグするだけだということです。 利点は、 グーグル は、同じ送信者からの今後のメッセージでこれを行うべきかどうかを尋ねます。

Google 人工知能を使用してメールを作成する

スマート作成は 2018 年にリリースされたもので、基本的には「スマート作成」であり、メールを作成するための単語やフレーズを提案するツールです。 それを有効にするには、「設定」、「一般」に移動し、「執筆提案を有効にする」オプションをチェックしてください。

さらに、ページの少し下にある同じメニューにあるスマート リプライを有効にすることもできます。 このオプションを有効にして、変更を保存します。 これで、メールに返信するための XNUMX つのクイック返信オプションが表示されます。

情報保護モードをオンにする

「このメールは 5 秒で爆発します…　 わかりました、それは現実の世界で物事がどのように機能するかということではありません. 真実は、機密モードの Gmailの、電子メールの有効期限を設定したり、開くためのパスワードを設定したり、サードパーティに転送するオプションを削除したりできます。 受信者が SMS 経由でパスワードを受け取るには、相手の電話番号を提供する必要があります。

この機能を有効にするには、テキスト バーの時計のロック記号をクリックすると、ウィンドウが表示されます。

開いたウィンドウで、自分に最適な方法を設定し、メールの作成を続けます。

優先度の高い通知のみを受け取る

Facebook の友達が写真を投稿するたびに、携帯電話にメールの通知を受け取るに値する人はいませんよね? Gmail では、通知をフィルタリングして、「高優先度」に分類された通知のみを受け取ることができます。

編集するには、アプリを開いてください Gmailの、設定をクリックし、アカウントを選択して「通知」を検索します。 次に、通知を受け取る電子メールを定義できます。

オフラインの電子メール アクセス

最近、オフラインでいることの難しさは誰もが知っています。 ワーカホリック (仕事から離れず、毎秒メールをチェックする人間としても知られています)。 ザ Gmailの のキャッシュにあった電子メールでオフライン バージョンにアクセスできます。 Chrome.

テストするには、コンピューターがインターネットに接続されていないときに「mail.google.com」にアクセスします。 ただし、その前に、「設定」をクリックしてから「オフライン」タブをクリックして機能を有効にする必要があります。 同期の頻度を設定することもできます。 彼が次のように警告していることは注目に値します。オフラインです。 一部の機能が利用できない場合があります。」 インターネットがない場合。

受信トレイのクイック設定にアクセスする

あまりにも汚染された Gmail? ビューを「標準」、「通常」、または「コンパクト」に切り替えることができます。 設定アイコン (歯車) をクリックするだけで、ウィンドウが表示されます。 その中で、用途に最適なレイアウトを選択できます。

別の Gmail アカウントからメールを送信する

現代の世界では、通常、誰もが複数の電子メール アカウントを持っています (ランダムなサイトへの登録用であっても)。 ザ Gmailの 他のアカウントを集約して、同じスパム保護と評価を得ることができます。 これを行うには、「設定」タブの「アカウントとインポート」および「メッセージと連絡先のインポート」に移動します。

添付ファイルを Google ドライブに直接保存する

添付ファイルを最初にパソコンに保存しなくても、ドライブに直接保存できます (公共のパソコンでは特に便利です)。 添付ファイルにカーソルを合わせて、Google ドライブのアイコンをクリックします。 添付ファイルが複数ある場合は、右側にアイコンも表示され、ドライブにすべてを一度にダウンロードするオプションが表示されます。

サイド パネル機能を使用する

のサイドパネルには Gmailの に直接アクセスできます イベント情報、メモ、タスク、さらには他のアドオンをインストールします。 これは、たとえば、会議に関するメールを受信し、別のタブを開かずにすぐに議題に追加したい場合に非常に実用的です。

メールを翻訳する

O Gmailの では、メールの翻訳を行うことができます。これにより、生活が大幅に簡素化されます。 翻訳アイコンをクリックするだけで、必要に応じて言語を調整できます。

自動前進

現在のメッセージがゴミ箱に移動された、無視された、またはアーカイブされたときに、自動進行を使用すると、次のメッセージに移動できます。 有効にするには、[設定] に移動し、[詳細設定] タブで [有効にする] をクリックして、変更を保存します。 そこで、キーボード ショートカット、自動応答などの他の機能を有効にすることもできます。

メールにラベルを付ける

整理整頓に少し夢中になっていると、すべてにラベルを付けるのは悪徳になる可能性があります。 しかし、メールにラベルを付け始めて慣れると、それなしではいられなくなります。 で Gmailの、箇条書きを追加できることに加えて、副箇条書きを追加できます。

これを行うには、左側のメニューの最後のアイコンをクリックしてブックマークを作成します。 次に、右側に表示される XNUMX つのドットを右クリックし、[サブマークの追加] をクリックします。

アプリ内メール同期の変更

電話の容量を節約したい場合は、メールの同期を変更してください。 これを行うには、設定をクリックし、アカウントを選択して「データ使用量」を探します。 次に、[Email Days to Sync] をクリックします。 Android の場合、範囲は 1 ～ 999 日です。

メールの送信を取り消すまでの時間を長く設定する

メールを送信したばかりで、書き忘れたことを覚えていますか? ザ Gmailの 提出を取り消すことができます。 「一般」タブの下の「設定」に移動し、「送信のキャンセル」時間を変更する必要があります。 問題は、この時間が 5 ～ 30 秒しかないことです。

Gmail をカスタマイズする

あなたは残すことができます Gmailの 外観をカスタマイズするときの楽しみ。 設定アイコンをクリックしてから、「テーマ」をクリックするだけです。 だからあなたのものを選んで保存してください。 すべての好みのテーマがあります。

ショートカット テーブル

日々の忙しさの中で、Gmail で何らかのタスクを実行したい場合がありますが、対応するショートカットや特定の機能の適用方法を単に覚えていませんが、アクセスできる一連のクイック キーがあります。 Shift + (プラス キー) の組み合わせを入力して、完全なショートカット テーブルを作成します。 それらを有効にするには、[設定] アイコン > [すべての設定を表示] > 下にスクロールして [キーボード ショートカット] オプションを有効にします。 ページの下部で変更を保存します。

複数のアカウントを使用する

機敏に対応し、多数のメール アカウントを操作する必要がある場合、これは重要な Gmail のヒントの XNUMX つです。複数のアカウントを使用します。 コンピューターでこの機能を実行するには、プロフィール アイコンをクリックして [別のアカウントを追加] を探し、ログインし、切り替えたいときにいつでも目的のメールを選択してクリックします。 スマートフォンでは、下の画像に従ってプロセスを繰り返すだけです。

Gmailify: Gmail アプリに他のメールを追加する

Google メールが優れたサービスであるのと同様に、多くの人がまだ Outlook や Yahoo などのプラットフォームにアカウントを持っており、幸運なことに Gmail ではそれが可能です。 携帯電話では、前の画像の手順に従い、希望するプラットフォームを選択してデータにアクセスしてください。 デスクトップでは、[設定] > [アカウントとインポート] > [他のアカウントからのメールを確認] > [メール アカウントの追加] をクリックし、データを入力して権限を受け入れます。

Yahoo! から Gmail にアクセスします。 メール、または Outlook 経由

Yahoo と Outlook を Gmail の「内部」に配置する方法を学んだところで、反対の方法を試してみませんか? これらのサービスを使用しながら、Google プラットフォームからメールを受信することは可能です。 これを行うには、Yahoo で [設定] アイコン > [その他の設定] > [メールボックス] > [メールボックスを追加] > [Google プロバイダーを選択] に移動し、ログインして権限を受け入れます。

Outlook の場合、[設定] アイコン (歯車) > [すべての設定を表示] > [電子メール] > [電子メールを同期] > [Google を選択] に移動し、データを登録して、残りの権限を受け入れます。

Gmail にアクセスできるアプリを確認する

場合によっては、Play ストアからアプリケーションをダウンロードしたり、サービスにアクセスするために Gmail からログインしたりすると、一部のアプリケーションがメールにアクセスしてしまうことがあります。彼らが何であるかを知っています。 そのために、 アカウントのセキュリティ ページに移動します、「アカウント アクセスのあるサードパーティ アプリ」を探し、[サードパーティ アクセスの管理] をクリックします。 切断するアプリを選択し、[アクセスを削除] をクリックします。

iPhone のアカウント間でメッセージを転送する

パソコンや Android スマートフォンとは異なり、iPhone 版 Gmail (iOS) では、端末上の異なるアカウント間でメッセージを転送できます。 これを行うには、目的のメッセージを押して「移動」をクリックします。 次に、「アカウント」を選択し、好みのアカウントに移動します。

不要な送信者をブロックする

時々、私たちの経験に何も追加しない迷惑メールを受け取ることがありますが、いつでも特定のユーザーをブロックするという決定を下すことができ、もう気にする必要はありません. コンピューターでは、特定のメッセージを選択し、右上隅にある XNUMX つのドットをクリックして、送信者をブロックします。

モバイルでも、プロセスは非常に似ています。 メッセージを選択し、ユーザーの横にある XNUMX つのドットをクリックして、ブロック オプションを選択するだけです。

メッセージの送信を取り消す

ファイルを添付するのを忘れたり、必要な情報をすべて書いていなかったりして、誤って送信してしまったことがあると思います。 メッセージの送信を取り消すオプションがあることを知っておいてください。実際、何かを送信するたびに表示されます。 ただし、[設定] > [送信をキャンセル] まで下にスクロールし、必要に応じて時間を調整することで、メッセージを編集する時間を長くすることができます。 ページの下部で変更を保存します。

メッセージをブックマークにドラッグ、またはその逆

特定のメッセージやカテゴリをアーカイブしたい場合がありますが、Gmail では常に希望どおりに処理されるとは限りません。そのため、カテゴリを選択してタイトルの横にドラッグするか、メッセージ リストに戻ってドラッグして移動できます。ツールバー. マーカーの, 逆のプロセスを実行します.

送信してアーカイブする

メッセージに返信するためのクイック ショートカットを作成し、同時にそれらをアーカイブすることもできます。 これを行うには、[設定]>[一般]>[下にスクロール]に移動して[送信とアーカイブ]を見つけ、対応するオプションを有効にします. 変更内容を保存。

そのため、メールに返信すると、テキスト ボックスに [送信 + アーカイブ] オプション (アイコン付き) が表示されます。

閲覧ウィンドウをアクティブにする

Gmail の優れたヒントの XNUMX つは、Outlook のホーム インターフェイスに非常によく似た別の閲覧ウィンドウをアクティブにするツールです。 有効にするには、[設定] > [受信トレイ] > [閲覧ウィンドウ] を探して有効にします。 ページの下部で変更を保存します。

変更を保存すると、ページがリロードされ、分割方法が説明されます。

Gmail はアカウント アドレスのドットを無視します

この情報をご存じない可能性は非常に高いですが、Gmail アドレスではドットは無関係です。たとえば、架空のメールを使用すると、 [メール保護] にメッセージを送信してください [メール保護] 特に問題はなく、メールは正常に届きます。さらに、ドットを含むこのアドレスのすべてのバージョンも所有しています。

メールに「+」を含める

私たちの愛する Gmail のもう 1 つの興味深いトリックは、ドットに非常に似ていますが、「+」記号に置き換えられています。上記と同じ例を使用すると、 [メール保護] かもしれない [メール保護] また、変更も生成されません。

Gmail で高度な検索を使用する

特定の状況では、何年もの間失われた電子メールを検索する必要があり、クイック検索はそれを見つけるための最も実行可能なオプションではない場合があります. これを行うには、検索ボックスの右側にある下向きの小さな矢印をクリックします。

より高度な検索オプションの範囲が開き、ニーズに最適な方法で入力できます. クイック検索では、探しているものを入力してから、コマンド「in:trash」(ゴミ箱)、「in:spam」を入力できます。 「in:inbox」でたとえば Showmetech in:inbox を検索すると、結果は受信トレイに届いたものだけになります。

メッセージ テンプレートを作成する

ある時点で、同じメッセージを別の受信者に何度も書かなければならず、このタスクのためのより自動化されたオプションがあるかどうか常に疑問に思っていました. 幸いなことに、それは存在し、とても簡単です。 [設定] > [詳細設定] に移動し、[テンプレート] の下のオプションを有効にします。 変更内容を保存。

もう一度メッセージの入力を開始し、ゴミ箱アイコンの横にある XNUMX つのドットをクリックします。 テンプレート > 下書きをテンプレートとして保存 に移動し、新しいテンプレートとして保存します。 モデルに名前を付けて使用するには、前の手順に従って、XNUMX 番目の手順で選択します。

アカウントをリモートで切断する

アプリやコンピューターを介してアカウントをすばやく切断できるのと同様に、すべての場所からデータを切断してアクティビティを確認することも興味深い場合があります. これを行うには、ページの一番下までスクロールし、[最後のアカウント アクティビティ] の下にある [詳細] をクリックします。

ウィンドウにアクティビティ データが表示されます。 「他のすべての Gmail Web セッションからログアウトする」というボタンをクリックすると、完了です。

Gmail にうんざりしていませんか？ アカウントをバックアップする

Google のサーバーは非常に信頼性が高く、メッセージをバックアップすることは、情報を管理するための優れたオプションです。 ザ グーグルのテイクアウト を使用すると、この機能をすばやく実行できます。 リンクをクリックすると、新しいページが表示され、バックアップするデータを選択する必要があります。 「次のステップ」をクリックして続行します。 (チリンガ.com)

エクスポート ウィンドウで、好きなように構成しますが、設定はそのままにしておくことをお勧めします。 メールが送信され、データをダウンロードできるようになります。

メッセージを添付ファイルとして転送する

特定のメッセージを送信する必要があるが、Gmail 経由で送信したくない場合は、そのメッセージをダウンロードして、Outlook や Yahoo などの別のプラットフォーム経由で送信できることを知っておいてください。 これを行うには、右上隅にある XNUMX つの点をクリックして、[メッセージをダウンロード] を選択します。

次に、必要なサービスで新しいメッセージを開始し、添付ファイル アイコンをクリックして、ダウンロードしたファイルを選択します。

会話を無視して延期する

私たちに何も追加しないメッセージを受信することはよくあることであり、それらを変更するか、単にこれらの電子メールを無視することをお勧めします. これを行うには、横の四角形をクリックして、[ホーム] タブのメッセージを選択します。 表示される XNUMX つのドットを探し、[無視] をクリックします。 これにより、検索バーで検索しない限り、このタイプのメッセージのリスト全体が表示されなくなります。

重要な項目には星を使用

メッセージの重要度を高めるために、星を一種のマーカーとして使用できます。 [設定] > [スター] まで下にスクロールし、[すべてのスター] オプションをオンにします。 必要に応じて、目的の星をクリックして、[使用中] 領域にドラッグすることもできます。 変更内容を保存。

それらを使用するには、メールの最初のタブにあるスター アイコンをクリックし、選択したシンボルが見つかるまで繰り返しクリックします。

すべての会話を選択

大量のメッセージを必要とする他の機能を削除または実行するには、左上隅の四角形をクリックしてすべてのメールを一度に選択すると、[メインの会話をすべて選択] オプションが表示されます。 それをクリックすると、メイン タブのすべてのメッセージが選択され、一括で変更できます。 これは「ソーシャル」タブで行うことができます。

メールからイベントを作成する

メールを開いて上部の XNUMX つのドットをクリックすると、メールから特定のイベントを作成できます。 次に、「イベントの作成」に移動すると、Google カレンダーのタブにリダイレクトされます。 そこでは、好みに応じてイベントを構成する必要があり、Google Meet を介して会議をスケジュールすることもできます.

メールの添付ファイルを忘れずに

Gmail では、メールに添付ファイルを含めるのを忘れた場合に備えて、メッセージを「確認」する機会が与えられます。 「添付しました」のようなフレーズを書くと、下書きに添付ファイルがないことを知らせるウィンドウが表示され、送信する前にそれらを含めることができます。

25MB を超えるファイルは許可されていないことに注意してください。そのため、テキスト ボックスの対応するアイコンをクリックして、Google ドライブからファイルを添付することをお勧めします。

Gmail へのアクセスを委任する

ユーザーが「@gmail.com」で終わるアカウントを持っているか、G-Suite サブスクライバーである限り、メール アクセスを他のユーザーに委任して制御することができます。 これを行うには、[設定] > [アカウントとインポート] に移動し、[アカウントへのアクセスを許可する] オプションを探し、[別のアカウントを追加] をクリックします。

その後、表示されるウィンドウに電子メールを入力し、要求された権限を確認します。

スペースが不足していますか？ サイズの大きなメッセージを削除する

Google のプラットフォームには最大 15 GB のスペース制限があり、支払いで拡張できる分だけ、大きすぎるメッセージを削除することもできます。 検索バーに「size:xm」と入力するだけです。 ox はファイルのメガバイト数に等しいため、たとえば size:10m を探して、そのサイズの添付ファイルを持つすべてのメッセージを検索します。 そこから、それらを削除またはダウンロードできます。 ただし、重要なのは、ストレージを Gmail と共有しているため、Google ドライブと共有しないことです。

接続が遅い場合は HTML モードで Gmail を使用する

時々、私たちは旅行中にページを長時間サポートすることさえできない弱いインターネットを使用していますが、Gmail で消費するデータがはるかに少ないインターフェイスがあります。 有効にするには、メールをリロードして、最初の読み込み画面とロゴのアニメーションが表示されるようにします。 「基本的な HTML を読み込む」オプションが表示されることに注意してください。 クリックして。

以上で、低速接続用のビューを使用できるようになりました。 必要に応じて、下で強調表示されているオプションをクリックして、この形式をデフォルトのままにしておくことができます。 これらのオプションが利用できない場合、ブラウザがその機能をサポートしていない可能性があることを指摘することも重要です。

単語が不足している場合は、絵文字を使用してください

絵文字は、言葉だけでは足りないときの救世主です。 幸いなことに、Google のメール サービスでは、これらのカリスマ的な顔をメッセージに使用できます。 テキストボックスのアイコンをクリックして、好きなものを選択してください。

ニュースレターの購読をすぐに解除する

ショッピング サイトやアプリ サイトで定期購入を行っていると、不要なメールが殺到することがあります。 ニュースレター 早く。 タイトルのすぐ下、メールアドレスの横にある「登録解除」オプションをクリックするだけです。

同様のメッセージをフィルタリングする

大量の電子メールを受信し、同様のメッセージを見つけるためのフィルタを作成したい場合は、これが可能であることを知っておいてください. 目的のメッセージの横にある四角形をクリックしてから、検索バーの横にある XNUMX つのドットをクリックします。 「このようなメッセージをフィルタリングする」を選択すると、同様のメッセージがすべて表示されます。

独自のフィルターを作成して、メッセージを整理することもできます。 目的のメール アドレスまたは名前を入力して、小さな矢印をクリックするだけです。 高度な検索オプションが表示され、「フィルターの作成」オプションで作成する必要があります。

オプションウィンドウが表示され、ユーザーからの特定のメッセージを好みの方法でフィルタリングするための幅広い範囲が表示されます.

メッセージの送信をスケジュールする

特定のメッセージを送信する必要があり、特定の時間または日に送信したい場合があります。幸運なことに、Gmail にはこのスケジュール設定オプションがあります。 メールをプログラムするには、新しいメッセージを書き始め、[送信] ボタンでその横の矢印をクリックします。 「スケジュール送信」オプションが表示されます。 それをアクティブにします。

小さなウィンドウが表示されます。必要に応じてスケジュールを設定する必要があります。

スレッド ビューをオンにする

すべてのメールを XNUMX つのスレッドにまとめたい場合は、「会話ビュー」。 これを行うには、[設定] に移動し、[スレッド ビュー] を選択してから、[スレッド ビューを有効にする] オプションを選択します。

メールのスペルをチェックする

スペルをチェックするには、メール作成ウィンドウの右下隅にある 3 つのドットまでスクロールし、 スペルチェック.

カテゴリを追加または削除する

Gmail には自動的にタブが付いています」校長"、"最新情報"と"Promoções」が既に表示されていますが、別のタブを削除または追加することを選択できます。 アクセス 設定に移動します。 受信トレイ をクリックします カテゴリー 変更を加える。

タスクにメールを含める (項目 13、rightinbox)

あなたが持っている場合 家事 Gmail では、後で返信できるようにメールを追加できます。 さらに、定期的にリマインダーを受け取ります。 これを設定するには、 受信トレイ、 入る 玉蜀黍 と選択します タスクに追加.

メッセージをアーカイブして、受信トレイをきれいに保ちます

最近では、受信トレイが雑然としがちです。 さらに整理したい場合は、アーカイブ機能を使用して、後で使用するためにメールを実際に削除せずに非表示にすることができます。 下向きの矢印のような [アーカイブ] ボタンをクリックするだけです。 アーカイブされたメールは、左側のツールバーにあります。

メール署名を作成する

Gmail で署名を作成するには、次の手順に従います。

• Gmail を開き、右上隅にある歯車のアイコンをクリックします。
• ドロップダウンメニューから「設定」を選択します。
• ページを「サブスクリプション」セクションまでスクロールします。
• 「新規作成」オプションをクリックして、新しい署名を作成します。
• テキスト ボックスに署名に使用するテキストを入力します。
• フォーマットをカスタマイズし、必要に応じてリンクや画像を追加します。
• 署名を新しいメッセージに自動的に表示するか、転送された返信のみに表示するかを選択します。
• ページの下部にある [変更を保存] ボタンをクリックして、変更を保存します。
• 署名が電子メール メッセージに正しく表示されるようにするには、必ず [適用] をクリックしてください。

そして、あなたは、私たちのヒントについてどう思いましたか? それらのどれかがあなたを助けましたか? コメントで教えてください！

によってレビュー ダシオ カステロ ブランコ 08年05月2023日

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Fontesは： ギズモード; Tech.co e PCマグ.