生産性を向上させる 30 の Google スプレッドシートのヒント

スプレッドシート アプリケーション グーグル は、その汎用性と、オンライン環境でのユーザー間での共有および共同使用の実用的でシンプルな可能性により、ますます多くのユーザーを獲得しています。 ただし、ミニマリストな外観のため、多くの人は「Excel」 使用する前に少し考えて完成させてください。 プラットフォーム ユーザーの知識をさらに深めるために、30 を含むリストを分けました。 Google スプレッドシートのヒントその使用でその増分を与えるs。 

ExcelまたはGoogleスプレッドシート？

オンライン スプレッドシートを使用すると便利なため、 Google スプレッドシートまたは Googleスプレッドシート、クラウドでの生産性に関して優れた結果を保証します。 オプションやアクティビティ タブなど、一部の機能が欠けているように見えますが、 グーグル 多くの仕事の生産を保証し、すでにほとんどの人によって使用されています。 管理の紛失を防ぎ、変更を追跡するオンライン環境での安全な使用と、共同作業者間でリアルタイムで相互に編集できるという共有可能な魅力の両方が、リモートワークの環境でますます必要とされています.

どのプログラムが最適かという質問への回答は、それぞれのプログラムによって異なりますが、 グーグル は競合他社に対して何の義務も負わない Microsoft シンプルで直感的なクラウド編集を選択する多くの人にとって、最も経済的で実用的な選択肢かもしれません。 このステートメントを保証するために、30 を含むこのスペシャルをまとめました。 Google スプレッドシートのヒントGoogle アプリが提供する機能の多くを紹介します。

ショートカットに日付と時刻を含める

O Google スプレッドシート ユーザーの生活を楽にするいくつかのショートカットを提供します。 それらの XNUMX つで、非常に興味深いのは、 現在の日付を挿入 コマンドを通して Ctrl + ç (または、Google スプレッドシートの米国版では Ctrl + ;)。 別のコマンドを使用すると、 Ctrl + Shift + C 起動することは可能ですか 現在の時刻. 両方を追加する 日時 一気に、使う Ctrl + Alt + Shift + C. とても便利ですね。

A その他の一連のショートカット コマンドを使用して照会できます Ctrl+/.

ブラウザから直接新しいドキュメントを開く

コマンド入力時 シート.新規 （または sheet.new、あるいはまだ スプレッドシート.new) ブラウザのアドレス バーに 新しいスプレッドシートが作成され、直接開かれます. コマンドを機能させるには、アカウントにログインする必要があります。 グーグル. シンプルでわかりやすい！

クリーンスペース

式を通して =トリム (=トリム)、スペースからタイプミスを削除してセルを修正できます。 このように、可能です 先頭または末尾に誤って追加されたスペースを削除する 特定のテキストの ダブル、トリプルスペースの挿入を修正 以上のタイプ。

• 例：

= トリム (B1)

セルのセットで数式を使用するには、数式を使用します アレイフォーミュラ 次の例のように、設定コマンド。 

• 例：

=ARRAYFORMULA(TRIM(A1:A112))

テキストを翻訳する

で利用可能な別の機能 Google スプレッドシート の テキストを翻訳する. コマンドで グーグル翻訳、新しいタブを開いて参照しなくても、テキストを翻訳することができます Google 翻訳者. 数式に、翻訳する単語またはセルの後に、ソース言語と翻訳する言語を挿入するだけです。

• 例： 

=GOOGLETRANSLATE (D25; "EN";"PT")

特定のセルで使用されている言語を調べたい場合、または関数内の引用符の間にテキストを適用したい場合は、式を使用します 言語を検出、そのように Google スプレッドシート XNUMX 文字の省略形で応答します。

• 例：

=DETECTLANGUAGE (「フリューシュテュック」) 

フォローする 言語頭字語のリスト （としても知られている ISO 639–1 コード) を Google スプレッドシートでこの数式と共に使用します。 入力言語の代わりにオプションを使用することもできます 「自動」 システムが翻訳対象の言語を識別するため。

• 例： 

=GOOGLETRANSLATE (D22;「自動」;「PT」)

フォーマット値

XNUMX缶 値の書式を変更する のセルで Google スプレッドシート 次のコマンドを使用します: Ctrl + Shift + 1: 10進数; Ctrl + Shift + 2: テンポ; Ctrl + Shift + 3: データ; Ctrl + Shift + 4: 通貨; Ctrl + Shift + 5: パーセンテージ; および Ctrl + Shift + 6: 指数. さまざまなソースからの値の混乱を修正するのに役立ちます。

測定値を変換する

別の非常に便利な機能 Google スプレッドシート を可能にするものです 測定変換 メートル、キロ、マイルなど。 式を通して CONVERTを使用すると、測定値をさまざまな形式から別の形式に変換できます。たとえば、「フィート」 (米国で広く使用されている単位) をメートルに変換できます。 で Googleサポート より多くのパラメーターと、変換に使用できる単位の略語のリストがあります。

• 例：

=CONVERT(56; "FT","M")

行または列を簡単に固定する

見つけるのが難しいこともあるタスクを、完全に簡単な方法で実行できるようになりました。 に マウスを左上隅に、数字の1または文字Aの前に、ポインターの代わりに手が現れ、下または横にドラッグして それぞれの行または列を固定する.

細胞を増やす

へ セル内の値を複数にコピーする 垂直方向または水平方向にコピーするには、最初にコピーするセルをクリックすると、右下隅に小さな四角形の記号が付いた青色の枠が表示されます。 この四角形をクリックして、目的の方向にドラッグします 細胞を増やす. セルに含まれる値が日付である場合は、後続の日付で自動的に複製されることに注意してください。

別の色を使用する

の資質の一つ スプレッドシートをよく整理しておく それを世界に示し、物事を整理することができます。 非常に多くの行の真ん中に視覚的なコントロールを作成するのに役立つように、主に互いによく似たセルのシナリオで、次の書式を作成します。 代替色 途中で フォーマット > 代替色. これにより、データにまったく新しい興味深い外観が与えられ、離れた列で線形一致を探すときに迷子にならなくなります。

別の可能性は、 ヒートマップ パラ 他のものと比較して特定の値を強調する. これを行うには、データセットを選択して 書式 > 条件付き書式 > カラースケール. この領域では、いくつかのポイントを構成して、一種の 抽象的な色のモザイク 選択したセルで。 さまざまな価格値、交差したパーセンテージなどを含むテーブルに最適です。

QRコードを生成

このヒントは素晴らしいです！ 外部リンクを利用して QRコードジェネレーターでは、QR コードの画像を作成してセルに添付し、ユーザーを任意のアドレスに移動させることができます。 そのためには、変換先のサイトを入力してください QRコード セル内で、別のワークシート単位で数式を入力します IMAGE、以下の例のように; 最終属性で対応するセルを選択することを忘れないでください。 準備！ これで、QR コードを内部で自由に使用できます。 Google スプレッドシート!

• 例：

=画像("https://image-charts.com/chart?chs=150×150&cht=qr&choe=UTF-8&chl=&ENCODEURL(H23))

リンクを共有してコピーまたはダウンロードする

テーブルへのリンクを共有する場合 Google スプレッドシート 誰かと一緒に、末尾の「編集」を「コピー」に変えてみてください。 新しいリンクを開くと、 ダウンロード画面 起こります、 ユーザーがコピーを作成することを提案する 自分でテストしてください。 テンプレートを誰かに送信したり、受信者にドキュメントのコピーを作成するよう提案したりする場合に便利です。

• 例：

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yvPi_jZ3aMus96vGveD0OT0o5tI337JIYdPxnggW_XU/copy

別のオプションは PDF 形式のドキュメントを直接ダウンロードできるようにする、末尾を「export?format=pdf」に変更するだけです。 したがって、ブラウザでリンクを開くと、 PDFをダウンロード あなたのマシンに自動的に。 

• 例：

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yvPi_jZ3aMus96vGveD0OT0o5tI337JIYdPxnggW_XU/エクスポート?フォーマット=pdf

ウェブサイトのフィードを表示

へ フィードを表示する (コンテンツ) サイトまたは特定のページの、コマンド インポートフィード 最後のスラッシュの後に文字「rss」を含めて、リンクをパラメーターの引用符で囲むことで使用できます。 象徴 RSS 手段 リッチサイトサマリー (リッチ サイト サマリー)、または 本当に単純なシンジケーション （本当に単純な配布）、そしてそれは 特定の Web サイトのコンテンツを表示する リアルタイムで、より簡単な方法で。

• 例： 

=インポートフィード("https://www.showmetech.com.br/rss」）

サイトからテーブルを読み込む

フォーマットに表を含むサイトから表をロードすることもできます。 これを行うには、コマンドを使用します インポートHTML 目的のサイトのリンクを使用し、その後に説明「テーブル」と、ページ上の既存の表からの対応する番号。

• 例： 

=インポートHTML("https://www.mariowiki.com/Donkey_Konga”; "テーブル"; 「5」）

他のワークシートのデータを視覚化する

できる 他のワークシートからセル データを取り込む、コマンドを使用して現在のものに表示するには 輸入. この関数のデータは、引用符で囲まれたワークシートへのリンクと、それに続くセルの名前またはそれらの間の範囲 (現在のワークシートのセルが表示されないようにするため) で構成されます。 最後に、機能させるには、セルにカーソルを合わせてボタンをクリックします アクセスを許可します XNUMX つのワークシートを接続できるようにします。

• 例： 

=インポートレンジ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yvPi_jZ3aMus96vGveD0OT0o5tI337JIYdPxnggW_XU「; 「A15:A17」)

文字を大きくしたり小さくしたり

Word と同様に、次のことができます。 すべての文字を増減する 簡単なコマンドで Google スプレッドシート. 次の機能を使用する アッパー, LOWER ou 適切な、変形可能 すべて大文字上の 小文字 またはなる 最初の文字だけ大文字にする それぞれの言葉。

• 例：

=アッパー (G16)

=下（A1）

=PROPER("showmetech")

テキストを回転する

O Google スプレッドシート いくつかの機能でユーザーを驚かせることができますが、これを知っている人はほとんどいないでしょう。 コンテンツのあるセルを選択した後、 ボタンをクリックします テキストの回転、回転した位置の文字 A で表され、右上隅に配置されます。 フォーマット > 回転 パラ テキストを回転する またはセルからのその他のデータ。 回転角度を調整して、データに異なる効果を作成することもできます。

特殊文字を使用する

それが可能だ 特殊文字を追加する たとえば、=CHAR (9757) などの CHAR 変数を含むいくつかのコードを使用して、セル内で 指が上向き、または音楽記号の場合は =CHAR (9838) ナチュラル. また、この完全なリストをチェックしてください 特殊文字 (HTML コード番号を使用) を Google スプレッドシートで使用します。

テキストを列に分ける

完全な名前のリストがあり、姓から名前を列に分けたいときを知っていますか? ザ Google スプレッドシート テキストを列に分割する優れたツールがあります。 メニューを通して データ > テキストを列に分割、このタスクを実行することが可能です。 アプリを離れることができます 自動検出 列に分割するか、いくつかのパラメーターを定義する (後で分離するなど) コンマ, セミコロン, フルストップ, スペース または他の記号 カスタム.

行と列を非表示にする

方法 データを隠す またはそうでなければ いらない線を隠す しばらくの間、対応する行の選択の横にある右ボタンを使用しています (表の左隅の数字)。 にとって それらを再表示する、マウスをホバーすると表示される矢印をクリックします。 それも可能です 列と同じことを行います、上隅に固定された列を表す文字で手順を繰り返すだけです。

セルへのアクセスをブロックする

スプレッドシートを誰かと共有しているが、特定のセルまたはセルのセットを自分以外の誰かに変更されたくない場合があります。 Google スプレッドシートにはこのオプションがあります。 にとって セルへのアクセスをブロックする XNUMX人または複数のユーザーに、右ボタンでクリックしてオプションを選択するだけです セル内のその他のアクションを表示 > 保護範囲. ブロックする代わりに、オプションを有効にすることもできます この範囲の編集時に警告を表示する.

メールやサイトをチェック

ととも​​に Google スプレッドシート、vocêpode メールまたはウェブサイトの有効性を確認する、関数を使用して、それらが正しく入力されたかどうかを知る ISEMAIL ou ISURL. これらの関数は、数式が値を返すため、ユーザーが電子メールまたは Web サイトのリストを持っていて、その有効性を確認したい場合に役立ちます。 ◯ ou ×. 一度に一連のセルで関数を使用する場合は、関数に入力します アレイフォーミュラ.

• 例：

=ISEMAIL(G19)

=ISURL (G19)

=ARRAYFORMULA (ISEMAIL (G19:G22))

簡単な計算とグラフを表示する 

数字を含むセルのセットを選択するときは、単純に あなたの合計を視覚化する に表示されます 右下隅、ワークシート領域の外側、[探索] ボタンの横。 この同じ長方形をマウスでクリックすると、次のような他の計算を視覚化することもできます。 平均、最小値、最大値、カウントおよびカウント数、表示されるデフォルトのクイック計算を変更できます。 もう一つ より広い視野と、 グラフィックス 図面をテーブルにドラッグするオプションを使用するには、 探索ボタン.

円グラフを強調表示する

あなたはさらに多くを与えることができます 円グラフの一部を強調表示する、次にグラフを作成するときに、[挿入] メニューから Google スプレッドシート. グラフィックの準備ができたら、強調表示するスライスの XNUMX つをダブルクリックし、右側で中心からの距離を選択して、メインのパイから離れるにつれてさらに目立つようにします。

スパークラインを作成する

式から スパークライン、épossível スパークラインを作成する セル内。 魔法を行うには、使用するセルの範囲を数式に挿入します。 さまざまな、さらにはカラフルなモデルを作成するには、次の例のリストにあるオプションのいくつかを使用してください。 Googleサポート.

• 例： 

=スパークライン(B3:B7)

フィルターを使用する

大量のデータと十分に入力されたスプレッドシートでは、次のことが必要になります。 フィルターの使用 いくつかの調査とチェックを行うだけでなく、レポートをまとめて特定の条件を強調するため。 機能を使用するには Filtros いいえ Google スプレッドシート それは簡単です。 調査する行を選択した状態で、 フィルター記号付きのボタン (下向きの三角形)、またはメニュー内 データ > フィルターを作成する, 順序付けられたデータを取得して表示する、または何らかのルールに従って情報を含む。

チェックリストを追加する

やることリストを追加し、チェックボックス (有名な「チェックリスト」) をトリガーしてそれらを完成させたいですか? Google スプレッドシートでは、これはメニューからも可能です 挿入 > チェックボックス (チェックボックス アメリカ版）。 これにより、完了したアクティビティとタスクを完全に制御できます。

編集通知を受け取る

で最も興味深いプロパティの XNUMX つ Google スプレッドシート の可能性です ドキュメントへのリンクを共有する 別のユーザーと一緒に使用できるようにする - ボタンを介して実行される手順 シェアする. ただし、このアプリでは、ドキュメントが変更されるたびに、すぐに、または毎日の概要を通じて、通知を生成して電子メールで送信することもできます。 このオプションを設定するには、メニューに移動します ツール > 通知ルール.

株価を調べる

金融市場関係者や 証券取引所（B3）、内の企業のクォータの値を照会することが可能です Google スプレッドシート 関数で グーグルフィナンス. これを行うには、B3 に会社コードを挿入し、その後に表示する属性を挿入する必要があります。また、見積もりの​​開始日や日次値の返還の日数など、他の属性を追加することもできます。 ここに、 このリンクで、この式で使用できる属性のリストがあります。

• 例：

=GOOGLEFINANCE("AMER3"; "価格"; "2022/01/04"; "4")

すべての機能を見る

メニューから ヘルプ > 機能一覧、またはを通じて Googleサポート、あなたは相談することができます すべての Google スプレッドシートの数式を含むリスト、すべての構文例と説明と、詳細情報へのリンクが含まれています。 その希望の式や可能性を探すのに最適です。

マクロを作成する

ありますか 常に使用する数式またはタスク そして欲しい ショートカット Googleスプレッドシートで呼び出すには？ コマンドを使用して簡単なショートカットとしてこれを行うことができます マクロの記録、メニューにあります 拡張機能 > マクロ. それをクリックすると、記録画面が表示され、後世のために記録するタスクを実行する必要があります。 ただし、その前に、必要かどうかを選択する必要があります 絶対参照を使用する ou 相対的 タスクが終了したら、[保存] をクリックし、Ctrl + Alt + Shift ボタンと一緒にショートカットにする番号を選択します。 

メニューをクリックすると、記録されたマクロを使用できます。 拡張機能 > マクロ そして、 マクロ 必要に応じて、または対応するショートカットを使用します。 マクロを初めて使用するときは、マクロの使用が機能するようにアプリを承認する必要があります。

以下も参照してください。

これらは、Google スプレッドシートで使用するためのヒントでした。 気になる方は10巻もチェック Google スプレッドシートのスプレッドシート テンプレート:

生活と仕事を整理するのに最適なGoogleスプレッドシート

情報源: ファースト·カンパニー, グーグル, Medium.GRID.is, コンピュータポイント