Outlook、Microsoft の電子メール プログラムの使用方法
インデックス
使い方を知っていますか Outlook? Microsoft のオンライン電子メール プラットフォームについて話しているのではありません。 Outlook.com （これは古いものを置き換えました ホットメール)、ただし、パッケージの一部であるプログラム Microsoft Office e Microsoft 365. このサービスを使用している会社で働いたことがある場合、または単にプログラムを使用してさまざまな電子メール アカウントを管理したことがある場合は、この機能の威力を認識しているはずです。 ソフトウェア 電子住所ツールを使用する必要があります。
このガイドでは、 Microsoft Outlookの: プログラムを購入してマシンにインストールする方法、電子メール アカウントをセットアップする方法 ソフトウェア とその主な機能。
Microsoft Outlook とは何ですか?
まず最初に指摘しておきたいのは、 Microsoft Outlookの Outlook Express と同じプログラムではありません。 ザ Outlook です ソフトウェア Microsoft から、Microsoft Office および Microsoft 365 パッケージの一部. 電子メールの送受信に基本的に使用される Outlook Express とは異なり、Microsoft Outlook は、電子アドレスに関連する基本機能に加えて、完全なカレンダーです。ユーザーは、毎日、毎週、毎月の予定をスケジュールできます。
それだけでなく、 Microsoft Outlookの また、豊富な連絡先マネージャーを備えており、知人の名前と電子メール アドレスを登録するだけでなく、自宅または勤務先の住所、電話番号、活動分野、雇用の詳細など、知人のすべての関連情報を書き留めることができます。ニックネーム等
このプログラムはまた、 タスクマネージャー、実行する特定のアクティビティに関するすべての詳細を含む、リストの形式で整理できます。 また、シミュレートする注記フィールドもあります。 ポストイット、粘着性の小さな黄色い紙。
アウトルックの購入方法は？
残念ながら Microsoft Outlookの 無料のプログラムではありません。 以下のような ソフトウェア それはパッケージの一部です Microsoft 365、それを購入したいユーザーはへのサブスクリプションに投資する必要があります Microsoft 365パーソナル、そのコスト 毎月 24,00 レアル ou 年間BRL 239,00 これには、1 TB の One Drive ストレージを含むバンドル ライセンスが含まれます。 すでに計画 ファミリー 費用 毎月 29,00 レアル ou 年間BRL 299,00、および 2 つのドライブでそれぞれ 6 TB のストレージを使用して 1 から XNUMX 人のユーザーが使用できます。
両方のサブスクリプション パッケージがプログラムへのアクセスも提供することを覚えておく価値があります。 ワード、エクセル、パワーポイント、ワンノート、パブリッシャー、ビジオ、アクセス e Skype. 試してみたいだけなら Microsoft Outlookの、Microsoft は、Microsoft 365 スイートの XNUMX か月間の無料試用版を提供しています。 アプリ版もあるので要注意 モバイル 両方で利用可能 Android クォントパラ iOS.
アウトルックの使い方
次に、主な機能を詳しく見ていきます。 Microsoft Outlookの およびそれらの使用方法。
メールアカウントの設定
使い始めて最初にすること Microsoft Outlookの プログラムにメールアカウントを追加することです。 アカウントをお持ちの場合 ホットメール ou Outlook を実行するために使用された login Windows ユーザー アカウントで、 ソフトウェア 自動的に検出されます。[接続] をクリックするだけで、プロファイルが Microsoft Outlook に追加されます。
このプログラムは、次のような他の人気のあるサービスからの電子メール アカウントもサポートしています。 Gmailの. Gmail アドレスを追加するには、次の手順に従ってください。
1- Microsoft Outlook のホーム画面で、 ファイル 左上隅にあります。
2 – イン 口座情報、オプションを選択します アカウントを追加する.
3 – 表示されるウィザード画面で、Gmail アドレスを入力し、オプションをオンにします。 アカウントを手動で構成する。 O Microsoft Outlookの は、新しい電子メール アカウントの設定を自動的に構成するオプションを提供しますが、このオプションはほとんどの試行で機能しません。
4 – 詳細設定画面で グーグル.
5 – 次に、Google サーバーを構成する必要があります。 受信サーバーの場合は次のように入力します imap.gmail.com 扉付 993. 送信メールサーバーについては、 smtp.gmail.com ドア 25. 両方のサーバーで、暗号化方法を選択します SSL / TLS オプションを確認してください セキュア パスワード認証 (SPA) を使用したログオンを要求する をクリックします 前進.
6 – Gmail にアクセスするためのパスワードを入力し、をクリックします。 接続します.
7 - やった！ Gmail アカウントが正常に構成されました。数分以内に、すべてのメールとフォルダーが Microsoft Outlookの. 構成でのプロトコルの使用方法 IMAP、両方のプラットフォームで、メールは常に同期されます ウェブ Gmail とそれ自体 Microsoft Outlookの.
新しいメールを書く
電子メールの作成は、非常にシンプルで直感的なタスクです。 Microsoft Outlookの. すでにメール アドレスを登録している場合は、プログラムのシステムを使用しても問題はありません。 オプションをクリックするだけ 新しいメール ウィンドウが開きます。 その中には、パッケージ内の他のツールと同様の編集オプションがいくつかあります オフィス、 画像の挿入、テキストの書式設定、ファイルの添付、アドレス帳の確認など。 必要に応じて、メッセージを下書きとして保存して、後で完成させることもできます。
メール署名の作成
電子メール アドレスの最も重要な要素の XNUMX つは署名です。 名前と連絡先番号だけのようなシンプルなものから、リンクや画像を使ったより複雑なものまで、さまざまです。 で署名を作成する Microsoft Outlookの とても簡単です。 これを行うには、で電子メールを作成します 新しいメール 新しいウィンドウのタスクバーで、オプションを選択します 署名.
この新しい画面で、オプションを選択します 新しい 署名に名前を付けます。 さまざまな署名を好きなだけ作成できます。 メッセージに常に表示する場合は、署名を選択する必要があります。 新しいメッセージ e 回答/紹介.
署名編集フィールドでは、文書を編集するのと同じように、必要な署名を作成できます。 何よりも、 Microsoft Outlookの たとえば、Microsoft Word でパーソナライズされた署名を作成し、それをコピーして署名編集画面に貼り付け、テキストを構成するすべての項目を自動的に認識することができます。 新しい署名の作成が完了したら、 OK これで、すべての新しいメッセージに署名が表示されます。
O Outlook は、インスピレーションを得て独自のモデルを作成できるように、いくつかのサブスクリプション モデルも提供しています。 ヘルプが必要な場合は、オプションをクリックしてください サブスクリプション テンプレートを取得する 署名編集画面の下部にあります。
カレンダー
のカレンダー Microsoft Outlookの は、タスクの作成、予定のスケジューリング、会議など、多くの便利な機能を提供します! カレンダーにアクセスするには、Outlook ホーム画面のアカウント フォルダーの下部にあるカレンダー アイコンをクリックします。
カレンダー ビューでは、ツールバーで使用するビューの種類を選択できるようになりました: 日、稼働週、週、または月。 また、特定の日付をクリックすると、非常に直感的にタスクを作成したり、予定をスケジュールしたりできます。 タスク/予定が作成されると、 Microsoft Outlookの は Windows でリマインダーを自動的に作成し、このアイテムをダブルクリックすると、マーカーを使用してそのアイテムにマークする必要がある日数を決定するだけでなく、開始日と終了日/時刻を編集できます。
カレンダー タスクバーには、アイテムをメールで送信する、参加者をタスク/予定に招待する、分類する、特定のリマインダーを含めるなど、他にも非常に便利なオプションがあります。 .ics または .vcs ファイルを使用して、他のカレンダーで作成されたカレンダー ファイルまたは予定をインポートすることもできます。
これを行うには、単にアクセスします ファイル > 開いてエクスポート > カレンダーを開く. 次に、カレンダー ファイルからの情報が、 Microsoft Outlookの.
連絡先を作成する
連絡先を作成して追加する Microsoft Outlookの 非常にシンプルで高速なため、新しいメッセージごとに別のアドレスを入力することなく、すばやく電子メールを送信できます。 これを行うには、オプションをクリックします 住所録 Microsoft Outlook ツールバーの次に選択します ファイル > 新しいエントリ > 新しい連絡先.
開いた新しいウィンドウで、名前、会社、役職、メールアドレス、電話番号など、新しい連絡先に関する必要な情報をすべて入力する必要があります。 連絡先の写真や画像を追加したり、個人的なメモを作成したりすることもできます。 必要なデータをすべて入力したら、 保存して閉じます. これで、新しいメールを作成するときに、連絡先がメッセージ送信候補の XNUMX つとして表示されます。
連絡先のインポートとエクスポート
電子メールの連絡先を管理する簡単な方法は、連絡先ファイルを使用してインポートまたはエクスポートすることです。 の Microsoft Outlookの にはこの機能があり、日常のタスクが簡単になります。 で連絡先をインポートまたはエクスポートするには ソフトウェア 以下の手順に従うだけで、Outlook の使用方法に関するもう XNUMX つのテクニックを学習できます。
1 – のホーム画面で Outlook 選択する ファイル > 開いてエクスポート > インポート/エクスポート ファイル管理ウィザードを起動します。
2 – オプションを選択 別のプログラムまたはファイルからインポートする をクリックします 次の.
3 – 選択 コンマで区切られた値 をクリックします 次の.
4 – 窓の中 ファイルをインポートするをクリックして連絡先ファイルを見つけ、ダブルクリックして選択します。 次に、連絡先に最適なオプションから選択します。 重複をインポートされたアイテムに置き換える、重複の作成を許可する e 重複したアイテムをインポートしない をクリックします 前進.
5 – 開いているウィンドウで 保存先フォルダを選択、下にスクロールしてフォルダを選択します コンタクト、クリック 次の 連絡先のインポートが完了したら、[OK] をクリックします。 で連絡先を表示できるようになりました Microsoft Outlookの オプションをクリック 住所録 プログラムのホーム画面で。
から連絡先をエクスポートするには Microsoft Outlookの 連絡先をインポートする場合と同じ手順に従いますが、オプションを選択します ファイルにエクスポートする インポート/エクスポート ウィザードの開始時。
自動応答を設定する
自動返信は、忙しくてメッセージに返信する時間が取れないときに、特定のメールや連絡先に返信するのに非常に便利な機能です。 で Microsoft Outlookの この機能は 一時不在モデル. このモデルを作成するには、次の手順に従ってください。
1 – Outlook で、新しい電子メール メッセージを作成し、不在時のテンプレートの件名とメッセージ本文を入力します。
2 – 選択 ファイル > 名前を付けて保存. モデルに名前を付けて、ドロップダウン メニューで タイプとして保存、 選択する Outlook テンプレート (*.oft). モデルの場所を変更できますが、デフォルトの場所を選択することもできます。 C:\users\ユーザー名\appdata\roaming\microsoft\templates. 最後にクリック 保存する.
このテンプレートを作成したら、すぐに使用できます。 一時不在モデルを使用するには、以下の手順に従って Microsoft Outlook でルールを作成する必要があります。
1 – 選択 ファイル > ルールとアラートを管理する. ダイアログで ルールとアラート、タブ上 メールルール、クリック 新しいルール.
2 – イン 空白のルールから始める、クリック 受信したメッセージにルールを適用する と 前進. すべての受信メール メッセージに返信するには、 E とにより、 E 変更せずにクリック 前進 また。 選択する はい このルールをすべてのメッセージに適用するかどうかを Outlook が尋ねたとき。
4 – イン メッセージで何をしたいですかに ステップ 1: アクションを選択する、 選択する 特定のテンプレートを使用して返信する.
5 - オン ステップ 2: ルールの説明を編集するで、下線付きのテキストをクリックして 特定のモデル。 に 調べます, ボックスの上部に 応答テンプレートを選択、 選択する ファイル システムのユーザー モデル (応答モデルがフォルダーに保存されている場合 テンプレ) または をクリックします。 検索 テンプレートが保存された場所を選択します。 この例の場合、応答テンプレートはフォルダーに保存されます。 ドキュメント.
7 – 上記で作成したテンプレートを選択し、 オープン e 次の. したがって、必要な例外を追加して選択します 次の.
8 – ルールに名前を付けます。たとえば、 Respostaautomática. デフォルトでは、オプション このルールを有効にする マークされています。 不在時の応答を今すぐ有効にする準備ができている場合は、 結論. それ以外の場合は、このボックスのチェックを外してください。 ルールはいつでも有効にできます。
留守中に電子メール メッセージに自動返信を送信するルールを適用するには、Outlook を実行したままにしておく必要があることに注意してください。 ルールを作成したときにアクティブ化しなかった場合は、 ファイル > ルールとアラートを管理する そしてダイアログボックスで ルールとアラート、タブ上 メールのルールで、作成したルールを見つけて、ルールの左側にあるチェックボックスをオンにします。 最後に、選択 OK.
これで、Outlook の使用方法がわかりましたか? ご不明な点がございましたら、以下までお知らせください。
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