Microsoft Loop の使用方法 |実践ガイド

の発表以来、 Microsoftループ 2021 年末、同社はそのリソースをアプリケーションに組み込みました。 Microsoft 365、有名なように チーム O Outlook、ベータ段階を非公開に保ちます。今年プレビュー バージョンが登場したため、ユーザーは最新のバージョンを試し始めることができます。 プロジェクトマネージャー ブランドの

このプログラムは、さまざまなツールやデバイスにわたるチームワーク、コンテンツ、タスクに関して革新的な共同作業エクスペリエンスを提供するために作成されており、より簡単かつ実践的に作業したい人にとって大きな関心を集めています。

アカウントを持っている人は誰でも、 Microsoft 現在お試しいただけますが、一部の機能にはサブスクリプションが必要な場合があります。 Microsoft 365。さらに、企業アカウントまたは教育アカウントの場合、管理者は他のユーザーもアクセスできるようにアプリケーションを有効にする必要があります。

汎用性を重視し、 ループ は、プロジェクト管理と個人の組織の両方にさまざまなユーティリティを提供します。

• 日常管理: 日々のタスクを確立して追跡するためのアジェンダ。

• 目標と目的の定義: 学習計画や個人的な目標などの目標を作成および追跡するためのプランナー。

• 期限とタスクの管理: 請求書の支払いやその他の義務など、期限と責任を管理するのに役立ちます。

• アクティビティリスト: 食料品の買い物や家事など、さまざまな目的に応じたリストを作成できます。

• 長期計画: 旅行や今後のイベントの計画など、長期にわたる計画が必要なプロジェクトに最適です。

• 進捗状況の追跡: これにより、改修や段階的な監視が必要な作業などの個人プロジェクトの進捗状況の追跡と監視が容易になります。

さらに、それは 3 つの中心的な要素に基づいています。 ページ数, コンポーネント e ワークスペース.

コンポーネントは基本的に、リストや段落など、共有されるテキストの断片であり、次のような他のさまざまなアプリケーションでの共同作業に使用されます。 マイクロソフトのチーム O Outlook、 前述しました。このようにして、1 つのコンポーネントに加えた変更はすべての場所に即座に反映され、すべてが最新の状態に保たれます。

ページは、テキスト、画像、コンポーネントを追加して、人々間のリアルタイムのコラボレーションを可能にする場所です。ワークスペースは、関連するページをグループ化し、プロジェクトでのコラボレーションを簡素化する仮想環境です。計画ページ、概要、会議メモ、その他の情報を含めることもできます。

• ウェブ： 上で利用可能 Microsoft Loop Web サイト、任意のデバイスで Microsoft アカウントを使用してサインインするだけでアクセスできます。
• Windows: PC アプリケーションは次の場所からインストールできます。 .
• Android: でアプリを見つけます Google Play Store.
• iPhone / iPadの： アプリケーションは可能です で見つかった 、iPad に適合したバージョンはありません。

いくら

Loop がパブリック プレビュー期間中、Microsoft は個人アカウントに対してはプラットフォームを無料のままにし、加入者向けの限定機能を提供します Microsoft 365。ただし、現時点では使用制限があることに注意してください。

• 各 Loop ワークスペースのサイズは 5 GB
• ユーザーごとに作成された 5 つのワークスペース
• 職場あたりのメンバーは 50 人

Microsoft Loop と Notion

実は、発売以来、 ループ、アプリケーションと多くの比較が行われました 概念、あなたの競争相手。ただし、これら 2 つのプログラムにはいくつかの類似点がありますが、最適なオプションを選択するのに役立つ相違点もあります。

テンプレ

どちらのオプションでも、開始するための既製のデザイン テンプレートが提供されていますが、それぞれ異なるパスをたどります。これらをそのまま使用することも、カスタムのものを作成するための開始点として使用することもできます。

モデル (tテンプレート) これらは時間を節約するのに役立ち、新しいプロジェクトのたびに最初から開始する必要がなくなり、非常に便利です。正直に言って、これは少し疲れるかもしれません。ワークフローに合わせてカスタマイズできることは大きな利点であり、複数のカテゴリにまたがっているため、必要なものをすぐに見つけることができます。

統合

どちらのアプリもシームレスなエクスペリエンスを保証し、ユーザーが複数のツール間をシームレスに移動できるようにします。ただし、いくつかの詳細が大きな違いを生む可能性があります。

ととも​​に ループ、他の製品と調和して統合されることが期待されています。 Microsoft. 一方、 概念 などのさまざまなコラボレーション プラットフォームをカバーする統合が際立っています。 Zoom, Slack e グーグル。この場合、これは、継続的なコミュニケーション ツールに大きく依存している企業にとって特に有利になります。ワークスペースの背後にある基本的な考え方は、関連するすべてのアプリケーションを流動的に連携させて、制限の問題を促進および回避することです。たとえば、仕事中にアプリを頻繁に切り替えるのは面倒な場合があります。

人工知能

O Microsoftループ AIを使用する 副操縦士 状況に応じた提案を提供し、アイデアの具体化を支援します。一方、 概念 このテクノロジーを活用して、より面倒なタスクを自動化します。そのモデルはより高度であるため、他の機能の中でもとりわけ、執筆、説明、翻訳を支援することもできます。

AI を使用してこれらのタスクを自動化することで、単調な作業に時間を無駄にすることなく、前進して目標を達成するためにより多くの時間を費やすことができるという考えです。

Preço

優れたプロジェクト管理ツールを選択する場合、特に通常は月額サブスクリプションで提供されるため、主なものは価格です。どちらも ループ どのくらい 概念 無料版も提供されていますが、価格には多少の大きな違いがあります。

O 概念 無料版とそのパッケージを含むいくつかの価格オプションを提供します Enterprise。価格の主な違いは、プランの進行に伴うゲスト コラボレーターの数の増加に関連しています。したがって、実行する作業やチームの規模に合ったプランを選択する価値があります。値は、たとえば、プランの場合 $8 (現在のレートで R$39,21) から異なります。 Plus プランの場合 $15 (現在のレートで R$73,51) スタ－トアップ これは、利用可能なすべてのリソースを考慮すると、非常に手頃な価格です。

前述したように、この点で 2 つのプログラムを比較するのはまだ少し難しいです。 Microsoftループ 試用版は引き続き無料です。それでも、他のアプリケーションとの結合の可能性を考慮すると、 Microsoft結局のところ、個別に購入する必要はなく、生産性の点で他の非常に便利なプログラムのパッケージも付属しているため、費用対効果を考慮する必要があります。

コラボレーション

どちらのアプリケーションもコラボレーションに優れていますが、ワークスペースで同時に編集する機能が異なることはすでに強調されています。この点に関して、一部の人にとっては、 概念 目立つかもしれませんが、他の人にとっては、 ループ のほうが有利なようです。

いいえ 概念、無制限のユーザーが同時に編集でき、すべての変更が即座に反映されます。すでにアプリケーション内にあります Microsoft、同時編集の制限は最大 50 人ですが、会社は一度に最大 12 人を推奨しています。その理由は、この制限によってワークスペースの過負荷が回避されるためです。

だけでは限界があるのに ループを使用する場合は、次のことが賢明です。 概念、制限は、ワークスペースに対する複数の同時変更によって整合性が損なわれないようにするために考慮されます。

セキュリティー

これは、両国間の論争において際立った主要な点の 1 つである。 ループ ou 概念。どちらも保護のための暗号化を提供しますが、 概念、プラン限定です Enterprise。他の種類の署名では、最大限のセキュリティは提供されません。監査ログやワンタイム ログインなどの機能は、プレミアム メンバーのみに予約されています。

すでに ループ、ユーザーはセキュリティ グループを作成して、 アズールAD。そこから、管理者はユーザーにアクセスを許可しますが、いつでもアクセスをキャンセルすることもできます。このアプリケーションのアプローチは、競合他社と比較して、管理者が潜在的なセキュリティ リスクを監視および検出し、自ら防止できるため、ある意味でより安全であると考えられます。

一般に、一方のオプションは大衆を興奮させ、もう一方のオプションはすでにユーザーの間で人気があるため、インターネット上ではさまざまな意見が表明されます。それでも、 ループ うまくやっているようで、意見も変わりました。現在のところ、 Outlook、チャット チーム O ホワイトボード アプリケーションコンポーネントをサポートします。それでも、すぐに組み込まれることが期待されています。 OneNoteの とに Word ウェブ用。

O Microsoftループ でダウンロードできます。 、Web バージョンでは、 Windows 10 または優れています。モバイル版については、以下からダウンロードできます。 iOS e Android.

ワークスペースの作成

使い方 ループ 初めてですか？ワークスペースを作成する必要があります。これを行うには、アプリケーションをダウンロードしてアカウントにアクセスすると、ようこそページが表示されます。単に の横にある 2 つの小さな矢印を押します。 はじめに サイドバーで を選択し、 新しいワークスペース.

新しいウィンドウが表示されたら、新しい環境の名前を入力するだけです。その後、クリックするだけです 作成する.

ワークスペースのカバーに関しては、画像ギャラリーから別の画像を選択したり、他の利用可能な色のデザインを選択したりすることも可能です。

ページの作成

ワークスペースを作成すると、すぐに最初のページが表示されます。セクション内 タイトルのないページ、名前を定義し、必要に応じて ボタンを使用して代表的なアイコンを選択するだけです。 アイコンを追加.

ページにカバー画像を含めたい場合は、クリックしてください。 カバーを追加する 利用可能なギャラリーから画像を選択します。

テキストや要素を追加する

現場で 入力を開始してください…、テキストを入力するか、単に「/」を入力すると、タイトル、表、チェックリストなど、追加できるさまざまな要素が表示されます。

誰かにメンションしたい場合は、「@」に続いてその人の名前を入力し、表示された結果からその名前を選択します。

テンプレートを使用する

を使用するには template、つまり、フォーマット済みのテンプレートまたはパターンの一種である場合は、ページの下部に移動して選択する必要があります。 テンプレートギャラリー。好みのものを選択したら、クリックして終了します。 このテンプレートを使用してください.

提案された各オプションは、必要に応じて要素やテキストを追加できるだけでなく、必要に応じて調整することもできます。

要素をコンポーネントに変換する

どの要素もコンポーネントになることができます。 Microsoftループ、これにより、他の結合されたアプリケーションで共有したり、編集したりすることもできます。 Microsoft 365.

要素をクリックして選択し、その要素の左または上にある 6 つの点のアイコンをクリックする必要があります。表示されるメニューで、 ループコンポーネントの作成.

このようにして、要素には線とアプリケーションのロゴがマークされ、コンポーネントになったことを示します。別のアプリケーションで共有するには、右上隅にある 2 つの重なったボックスの画像をクリックして、アイコンを形成します。 コンポーネントのコピー。これにより、リンクを取得して、それを電子メールに貼り付けることができます。 Outlook または会話の中で チーム例えば。

ページとサブページを追加する

ワークスペースをさらに多くのページで拡張したい場合は、左側のパネルの「+」ボタンからも可能です。したがって、オプションを選択するだけです 新しいページ メニューにあります。

サブページなどのより具体的なものの場合は、サイド パネルで目的のページの横にある 3 つの点をクリックして、 新しいサブページ.

アイデアセクションでページを作成する

セクション アイデア これには、ページをワークスペースに追加する前にページで作業できるという利点があり、チームと共有する場合に便利ですが、それでもページを表示したくない場合に便利です。

このフィールドにページを作成するには、ボタンの上にカーソルを置くだけです。 アイデア 左側のパネルの上部にある「+」をクリックして表示されます。

これらの作成されたページの 1 つをワークスペースに追加するには、 アイデア もう一度クリックし、その領域のページのリストがメイン ウィンドウに表示されるまで待ちます。したがって、目的のページの上にカーソルを置き、3 つの点をクリックして選択します。 ワークスペースに追加 オプションメニューで。その後、ページを追加するワークスペースの名前を選択するだけです。

ページの前のバージョンの復元

アプリ限定 Microsoftループ Web では、あなたや他の人がページに変更を加えている間、ページの複数のバージョンを保持することができます。ページの以前のバージョンが必要な場合は、バージョン履歴を表示し、そのうちの 1 つをワークスペースに復元するだけです。

ページを開いた状態で、右上隅にある 3 つの点のアイコンをクリックして、 バージョン履歴。右側のサイド パネルで、メイン ウィンドウに表示されるように、希望する以前のバージョンの日付/時刻を選択する必要があります。したがって、ページを選択したバージョンに置き換えるには、 をクリックするだけです。 復元する.

ページとワークスペースの共有

常にチームワークを大切にし、 Microsoftループ また、ワークスペースまたはページ上で共同作業するように人々を招待することもできます。

ワークスペースを共有すると、各ユーザーはワークスペース内の任意のページを表示および編集できます。ページを共有する場合、共同編集者は表示と編集のためのみにそのページにアクセスできます。

ワークスペースの共有

ここで、ワークスペースを共有するには 2 つの方法があります。

• メイン ウィンドウのそのスペースからページを開いた状態で、 シェア 右上隅にあるを選択してください 作業スペース メニューにあります。

• Web アプリ専用で、目的のワークスペースの上にカーソルを置き、三点アイコンをクリックするだけです。すると、の登場とともに、 プロフィールを見る オプションメニューでそれを選択するだけです。

どちらの場合も、パネルが開き、招待する人の電子メール アドレスまたは名前を入力できます。完了したら、クリックするだけです 招待する ワークスペースにアクセスするためのリンクが記載された電子メールが自動的に受信されます。

ページを共有する

この場合、次の 2 つの方法で共有することもできます。

• メインウィンドウでページを開いた状態で、ボタンをクリックするだけです シェア 右上隅にあるを選択してください ページリンク ou ループコンポーネント.
• サイド パネルで、ページの横にある 3 つの点をクリックして、 リンク共有ページ ou 共有ループコンポーネント.

これを行うと、アカウントに応じて、ページの編集または表示の権限を調整できます。閲覧のための幅広いアクセスを許可するか、特定の編集を制限する。必要に応じて、リンクの有効期限を設定したり、アクセス パスワードを追加したりすることもできます。

ページとワークスペースの管理

O Microsoftループ 名前変更や削除などの基本的な操作を実行するまで、新しいスペースやページを作成できます。

ワークスペースを希望どおりに管理するには、次のことができます。

• 新しいものを作成します。 ページを開いた状態で、サイドバーのスペースに移動し、選択する必要があります。 新しいワークスペース メニューにあります。

• 別のものに切り替えます: サイドバーで、現在のスペースの名前をクリックし、リストから別のスペースを選択します。もう 1 つの方法は、Loop のホームページにアクセスして別のページを選択することです。

• 名前を変更するか削除します。 ホームページで、ワークスペースの上にマウスを置き、 名前とスタイルを変更する ou 除外する スリーポイントメニューで。

ページに関しては、次のことが可能です。

• ワークスペース内の順序を変更します。 サイドバーで、ページを目的の位置にドラッグ アンド ドロップするだけです。

• 名前を変更するか削除します。 サイドバーのページにカーソルを置き、3 つの点をクリックして選択する必要があります。 名前とスタイルを変更する ou 除外する.

• 1 つを別のワークスペースにコピーします。 ページ上にマウスを置き、3 つの点をクリックして選択するだけです。 ワークスペースに追加 をクリックして、ページをコピーするスペースを選択します。

また、発売以来、 Microsoftループ ユーザーの間でも話題になっており、テストもされています。それまでは、プログラム全体を改善するために新機能を追加できることは知られていましたが、すべての管理を改善する 4 つの新機能の発表によって実際に実現しました。彼らは：

• ワークスペースのステータス

ワークスペースのステータスは、基本的に変更や期限を強調することを目的として、将来的に公開される予定であり、この種の情報がより注目されるようになります。

• 説明に従ったファイルとドキュメント

新しいインテリジェントな最適化機能により、プロジェクトの説明に基づいてファイルやドキュメントをワークスペースに添付できます。

• との統合 パワー自動化

Loop をアプリケーションに統合できるようになりました パワー自動化, ワークフローを支援するソフトウェア。この組み合わせは、アプリケーション内で更新がある場合にチームに通知する機能など、タスク管理を簡素化するのに役立ちます。

• Microsoft Teams からのワークスペースの作成

年末までに、このアプリケーションには、ワークスペースの作成を簡素化するツールも搭載される予定です。 ループ での会議の後 チーム。基本的に、会議中に共有されたメモやその他の文書はすぐに添付できます。

以下も参照してください。 Microsoftデザイナーの使い方

Microsoftデザイナーの使い方

Fontesは： Microsoft, コンピュータワールド, Windowsレポート

によってレビュー グラウコンバイタル 20/1/24。