Word で文書を保護する方法

場合によっては、特定のドキュメントの機密性が重要であり、第三者がこれらのファイルにアクセスできないようにすることは、多くの場合、日常的に使用するための現実的なオプションではありません。 これがあなたにとって常に懸念事項である場合は、 Microsoft 内のファイルを保護するためのいくつかの方法を提供します。 オフィスパック. あなたを助けることを考えています Word でドキュメントを保護する、または showmetech このテキスト エディターで使用できるすべてのオプションを紹介する一連のチュートリアルを用意しました。

他のユーザーによるアクセスを防止するためのパスワードによるドキュメントの保護、ドキュメントの作成者であることを証明するためのデジタル署名の挿入、すべてのテキストまたは特定の部分のみの書式設定と編集の制限は、この記事で説明されている機能の一部です。 . のすべての最新バージョン マイクロソフトワード (2010年、2013年、2016年、2019年、現在 Microsoft 365) には、簡単にアクセスできるこれらのネイティブ関数があります。

Word で読み取り専用モードを有効にする

道 読むだけ ファイルを誤って変更したくない場合に使用する必要があります。 この保護により、ドキュメントを開くときに、作成者がファイルを読み取り専用で開くことを望んでいるというアナウンスが表示されますが、この決定を受け入れるか、ファイルをテキスト編集モードで開くかは任意です。 だからこの選択肢 ドキュメントの変更を妨げない.

手順 1: 新しいドキュメントを開くか、保護する Word ドキュメントを開きます。 次に、オプションをクリックします アーカイブズ リボンの右上隅 Word.

ステップ 2: サイドバーで、オプションを選択します 情報.

ステップ 3: 次に、オプションをクリックします ドキュメントを保護します。

ステップ 4: 開いたメニューで、 常に読み取り専用として開きます。

ステップ 5: をクリックして終了 保存する、左側のサイドバーにあります。

チュートリアルを実行した後、Word 文書を開くと、以下の警告が表示されます。 クリックすることを選択した場合 しない、ドキュメントを編集できます。

パスワードで暗号化する

使用 パスワード暗号化 これは、他の人があなたの許可なく Word 文書を表示または編集するのを防ぐ究極の方法です。 暗号化されたファイルを共有するには、アクセス パスワードも共有する必要があることに注意してください。 ただし、注意してください、Microsoft のテキスト エディター コンテンツを回復する方法を提供しません あなたのファイルから パスワードを紛失または忘れた場合.

手順 1: 新しいドキュメントを開くか、保護する Word ドキュメントを開きます。 次に、オプションをクリックします アーカイブズ リボンの右上隅 Word.

ステップ 2: サイドバーで、オプションを選択します 情報.

ステップ 3: 次に、オプションをクリックします ドキュメントを保護します。

ステップ 4: 開いたメニューで、 パスワードで暗号化.

ステップ5： パスワードを作成 ドキュメントを開くには、 Ok e プロセスを繰り返す 選択したパスワードを確認します。 Word では大文字と小文字が区別され、パスワードを忘れた場合はファイルを回復できないことに注意してください。

ステップ 6: をクリックして終了 保存する、左側のサイドバーにあります。

ここで、暗号化されたドキュメントを開くには、追加したパスワードを入力して [OK] をクリックする必要があります。

ドキュメントのパスワードを削除するには?

パスワードを削除するには、上記のチュートリアルを繰り返す必要があります。 ステップ 5 では、 以前に設定したパスワードを削除する、フィールドを空白のままにして、 Ok. 忘れてはいけない 保存する パスワードの削除を完了するためのドキュメント。

編集を制限する

それが可能だ 編集とフォーマットを制限する あなたのファイルから Word. 編集を制限することで、ユーザーがテキストを読んだり、コメントを追加したり、ドキュメントの変更可能な部分を選択したりすることだけを許可できます。 制限をパスワードで保護することもできますが、テキストの表示は無料です。

手順 1: 新しいドキュメントを開くか、保護する Word ドキュメントを開きます。 次に、オプションをクリックします アーカイブズ リボンの右上隅 Word.

ステップ 2: サイドバーで、オプションを選択します 情報.

ステップ 3: 次に、オプションをクリックします ドキュメントを保護します。

ステップ 4: 開いたメニューで、 編集を制限する.

ステップ5：イン フォーマット制限、オプションを選択したままにします 書式設定を選択したスタイルに制限する、他のユーザーがファイルのフォーマットを編集できないようにします。

パッソ6：クリークem 設定 許可する編集を選択します。

ステップ 7: [設定の編集] で、 許可するすべての編集スタイルを選択します. 手動で選択するか、すべてを選択するか、推奨される最小値を選択するか、または何も選択しないかを選択できます。 クリックイン Ok.

ステップ 8: [編集の制限] で、オプションを選択したままにします ドキュメントでのこのタイプの編集のみを許可します。 ドロップダウンメニューをクリックし、 編集オプションのいずれかを選択します: 追跡された変更、コメント、フォームへの記入、または変更なし (読み取り専用)。

ステップ 9: [コメント] または [変更なし (読み取り専用)] オプションを選択すると、テキストの特定の部分の編集を許可する例外を作成できます。 編集を許可するテキストの部分を選択します をクリックします すべて 例外セクションにあります。

パッソ10：クリークem はい、保護を適用します.

ステップ 11: オプションを選択する Senha、ドキュメントを暗号化してより安全にするためにも。 パスワードを入力して確認する。 クリックして Ok ドキュメントを保存して終了します。

ドキュメントを開くと、リボンの書式設定の制限に気付く場合があります。

ドキュメントの制限を解除するには?

制限を解除するには、上記のチュートリアルを繰り返す必要があります。 手順 4 の後、 をクリックします。 保護を停止. 手順 11 で定義したパスワードを入力します をクリックします [OK]をクリックします。 忘れないで 保存する ドキュメントの編集制限の削除を終了します。

デジタル署名を追加する

A デジタル署名、 としても知られている デジタルID、あなたの情報を運ぶ電子認証トークンです。 署名された後の文書は、 最終文書としてマーク、つまり、読み取り専用になります。 ただし、ドキュメントに署名することは完全に安全な機能ではないことに注意してください。ドキュメントが変更されると、署名が無効になり、削除されるためです。

手順 1: 新しいドキュメントを開くか、保護する Word ドキュメントを開きます。 次に、オプションをクリックします アーカイブズ リボンの右上隅 Word.

ステップ 2: サイドバーで、オプションを選択します 情報.

ステップ 3: 次に、オプションをクリックします ドキュメントを保護します。

ステップ 4: 開いたメニューで、 デジタル署名を追加する.

ステップ 6: タイプ コミットメント 文書と一緒に持ちたい。

ステップ 7: 文書に署名する目的 をクリックします 細部 さらに情報を追加したい場合。

ステップ 8: 追加のサブスクリプション情報、必要と思われる場合は、 Ok.

ステップ 9: をクリックして終了 署名する.

ドキュメントを開くと、最終版としてマークされ、デジタル署名を削除しない限り編集できなくなります。 署名を削除するには、 とにかく編集する 警告メッセージで。

ドキュメントを最終としてマークする

ドキュメントを最終版としてマークする機能は、有効にすると、ファイルを最終版として開く機能です。 読むだけ を変更します。 status ドキュメントから ファイナル. これは、以前に完成したドキュメントが誤って変更されるのを防ぐ便利な方法ですが、変更することで誰でもファイルを編集できます。 status.

手順 1: 新しいドキュメントを開くか、保護する Word ドキュメントを開きます。 次に、オプションをクリックします アーカイブズ リボンの右上隅 Word.

ステップ 2: サイドバーで、オプションを選択します 情報.

ステップ 3: 次に、オプションをクリックします ドキュメントを保護します。

ステップ 4: 開いたメニューで、 最終としてマーク

ステップ 5: をクリックして終了 Ok.

チュートリアルの後、最終メッセージとしてマークされたドキュメントが表示されます。 をクリックすることで とにかく編集する、タグが削除されます。

これで、Word でドキュメントを保護するすべての方法がわかったので、ニーズに最適なオプションを選択できます。 それが可能だ XNUMX つ以上の保護を同時に有効にするたとえば、パスワードの暗号化やデジタル署名などです。 また、ドキュメントを永久に保護して機密にしたい場合は、パスワードを追加することをお勧めします。

また見なさい: ドキュメントを開きたいのですが、デバイスに Office スイートがありませんか? 方法を学ぶ Web 用 Office で PowerPoint、Word、Excel を無料で使用する.

Fontesは： PCマグ, Microsoft.