郵送用ラベルの作成と印刷の方法

Neotrust の調査によると、ブラジルの e コマースは 2021 年に記録的な収益を記録し、161 億 353 万回の配送で合計 XNUMX 億レアルを超えました。 さらに、検索は 小売の未来Euromonitor International と Google が作成した は、2021 年から 2025 年までのオンライン販売の成長予測が 42% であることを示しています。 このシナリオにより、多くの企業が自らを再発明し、従来のものに代わる新しい選択肢を発見するようになりました。 その一つが、ラベルの印刷です。 郵便局 インターネットを通じて。

このツールは、消費者の時間を最適化することを目的としており、新しい消費習慣の需要を満たすためにさらに役立ちます。 そのため、郵便ラベルをオンラインで作成し、代理店に行く前に印刷して、日常生活や会社の生活を楽にする方法を学ぶためのステップバイステップガイドを用意しました.

小包の郵便ラベルを生成する方法

1. タグジェネレーター 郵便局、送信フォームの記入に関するさまざまな情報にアクセスできます。 データの入力とラベルの印刷について疑問を持たないように、それらをお読みになることをお勧めします。

2. 読んだ後、ブラウザを下にスクロールして、配送データの入力を開始します。 最初に要求されるのは、商品を送る送信者の要求です。 郵便番号を入力すると、住所、近隣、都市、州のフィールドが自動的に入力されます。 それらに加えて、他の要求されたフィールドにも入力します。

3. 差出人のデータを入力して確認したら、パッケージを受け取る受取人のデータを書き込みます。 前のものと同じように、郵便番号を入力すると、住所、近隣、都市、州のフィールドが自動的に生成されます。 できるだけ多くの情報を使用して、他のすべてのフィールドに入力します。

4. 最初のラベルの送信者と受信者のフィールドに入力したら、次のラベルで入力を繰り返します。 XNUMX 番目のラベルから、ユーザーは前の送信者からデータをコピーできるため、時間をさらに最適化できます。 そのため、すべての巻に同じ配送データを使用する場合は、以下の例に示すように、「前の差出人をコピー」オプションを選択してください。

A4用紙サイズのため、一度に4枚まで発行できます。

5. 出荷データをすべて入力したら、あとはラベルを発行するだけです。 これを行うには、ページの下部、タグ #4 の直後に「タグを生成」ボタンがあります。 それをクリックすると、印刷用のファイルが生成されます。 もう一度、入力したすべての情報を確認し、すべてが正しい場合は、印刷を依頼してください。

宛名ラベルを貼る場所

印刷したら、郵便局のラベルをパッケージまたはボックスの外側に貼り付けます。 あとは最寄りの支店に預けるだけ。 そこで、リクエストできます ご希望の配送サービス また、配送を追跡するための郵便追跡コードも受け取ります。

注意: 情報を含める場合、いくつかの情報を要求することができます 追加サービス、PM、AR、コンテンツ宣言など。 これが何を意味するのかわからない場合でも、以下ですべて説明しますので心配しないでください。

手紙の郵便ラベルを生成する方法

レター ラベルを生成するプロセスは、区画と非常によく似ています。

1. まず、XNUMX種類の印刷から「レーベル印刷」を選択する必要があります。 もう XNUMX つの方法は、封筒に直接印刷することです。

2. 受信者、送信者の順序でフォーム データを入力します。 郵便番号を入力すると、住所、近隣、都市、州のフィールドが自動的に入力されます。 それらに加えて、他の要求されたフィールドにも入力します。 次に、「ラベルの生成」をクリックします。

以上で、レター ラベルが生成されました。 A4用紙に切り取り、封筒の外側に貼り付けます。 以下はラベルの例で、左側に受信者、右側に送信者が表示されます。

コンテンツ デクラレーションの生成方法

生成する必要があります コンテンツ宣言? 送信されたすべての注文 郵便局 請求書または含有宣言書が必ず必要です。 場合には、 請求書（NF）は必須ではありません、「コンテンツ宣言」は必ず記入してください。 請求書がすでに存在する場合でも、このツールを完成させることをお勧めします。

申告者は、送信内容、数量、金額などの詳細を含む文書を発行できるため、紛失した場合に税金の問題に代わるものであることに加えて、将来の請求を行うことができます。場合によっては。

ラベル記入時にも発行されます。 これを行うには、次の手順に従います。

郵便局内容物申告書の書き方

1. 送信者と受信者のフォームが完成したら、「コンテンツ宣言を記入する」リンクをクリックします。 ブラウザで別のタブが開き、宣言型フォームにアクセスできます。

2. システム自体が、前のフォームから送信者と受信者のデータをエクスポートします。 したがって、ここでは、CPF/CNPJ、品目、内容、数量、および値のオープン フィールドに入力するだけで済みます。

3. 入力が完了したら、入力したデータを確認し、正しければ「印刷」をクリックします。 入力したデータに従って、新しいタブに宣言が生成されます。 あなたは責任を負い、文書に含まれるすべての情報を注意深く読み、印刷してください。 (https://conversionwise.com/)

コンテンツ宣言フォームを生成して手動で記入する場合は、 リソースページ、ファイルの PDF をダウンロードして印刷します。

内容物申告書の準備ができたら、請求書のようにパッケージの外で注文書の横に置き、郵便局に預けます。 に配置することをお勧めします プラスチックから 文書が破れたり、濡れたり、消えたりするのを防ぐために、投稿する前に。

注意：いくつかの種類があります 発送が禁止されている商品たばこ、腐食性製品、腐りやすい食品など。

AR (受領確認) を生成する方法は?

物が配達されるたびに、受取人はそれを受け取る責任を負う文書に署名します。 このシートは配達担当者と一緒に返却され、 郵便局. この場合、誰が期日どおりの荷物を受け取ったかについての情報を得るために、差出人は郵便局に連絡する必要があります。

オプションの場合 受領確認、AR、受信者がドキュメントに署名し、それが手紙であるかのように送信者に返されます。 この場合、パッケージの送信者は誰でも、通信の受信を証明する文書と、氏名や ID などの受信者のデータを持っています。

このサービスは有料で、発送証明が必要な方に適しています。 この証拠は法的な証拠にもなります。

1. このツールを有効にするには、ラベルの最初のページの最後、それぞれのボタンの横にあります。

2. そのため、「AR を生成する」ボタンをクリックし、ドキュメントを含むシートを印刷して、出荷パッケージに貼り付けます。 A4 シートごとに 4 つの AR を生成することもできます。

パッケージと小包を追跡する方法

ステータスや配達予定日を知るために、Correios は追跡ツールを提供しています。 オブジェクトの郵便料金領収書に記載されている登録コードのみが必要です。 オンライン購入が行われると、売り手はそれを買い手に引き渡す義務があります。 この追跡を実行する別の方法は、受信者の CPF または CNPJ を使用することです (このデータが投稿時に提供された場合)。

追跡セッションにアクセスする 郵便局のウェブサイト このリンクで。 少し助けが必要な場合は、詳細な手順ガイドをご覧ください。 郵便局から荷物や小包を追跡します。

セルフデリバリーと隣近所配達

状況によっては、第三者に渡される可能性なしに、ドキュメントまたはパッケージを受信者に配信することが重要です。 この場合、Correios は「自分の手」、これは、ラベルが発行されたときに指定された人への配送、または従来の方法で行われた場合は店舗自体への配送を保証します.

これを選択するには、以下の例に示すように、フォームの入力責任者がこのオプションを選択する必要があります。

ただし、このオプションが選択され、指定された人物が見つからない場合、商品は差出人に返送され、送料は返金されないことに注意してください。 したがって、このツールを選択する場合、商品が差出人に戻らないように、差出人と受取人は貨物の配達を追跡する必要があります。

対照的に、 郵便局 消費者に別のサービスを提供します。 隣人への配達. したがって、受信者が不在の場合、運送業者は、受信者の最も近い隣人で、注文に示されている人に通信を配信します。

このため、ラベルの生成においても、次の例に従って、このツールのオプションと、アイテムを受け取ることが許可されている隣人を示す必要があります。

このサービスが有効になっている場合、MP オプションは自動的に無効になることに注意してください。 これは、消費者が受取人だけでなく、第三者に配達することも選択しているためです。

郵便局のラベルを生成して印刷する方法を学んだので、これがあなたの会社のルーチンをどれだけ簡素化し、役立ったか教えてください。

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ソース： 郵便局, IRS e 購入と信頼の動き