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書類、メモ、フォーム、請求書、支払い領収書、その他多くの印刷物の前で迷子になったことがない人はいますか? 紙の蓄積は、学生、リモート ワーカー、または単に特定の情報を紙に保存する必要がある人々にとって、通常の結果です。 幸いなことに、文書の量を減らして整理するための解決策は簡単です。 スキャンして PDF にする.
何十年にもわたってデジタル文書の標準フォーマットとして選ばれ、 ペーパーレスオフィス、PDF を使用すると、元のデザインや機能を失うことなく、さまざまなデバイスでオンラインおよびオフラインでファイルにアクセスできます。 PDF ドキュメントをスキャンする方法に関するチュートリアルで、このフォーマットの便利さを活用する方法を学びましょう。
ドキュメントを PDF ファイルに変換する
PDFページをスキャンするプロセスは、関数を使用して実行できます スキャナー プリンターから。 これは、ドキュメントを変換する最も伝統的な方法であり、スキャン領域に各シートを配置し、ふたを閉じるなどの繰り返しの動きを必要とするため、最も手間がかかります。
ただし、オフィスに蓄積された書類をスキャンした PDF にする簡単な方法があります。 のようなアプリを使用するだけです S PDF、PDF に関連する作成、編集、変換、およびその他のタスクを容易にするように設計されたソフトウェア。 このアプリケーションを使用すると、写真を撮るのと同じくらい簡単にドキュメントをスキャンできます。 職業 スキャナー. 以下の手順に従って、この機能の使用方法を学んでください。
Small PDF アプリをダウンロードする
このアプリは、iOS および Android オペレーティング システムを搭載したモバイル デバイスで利用できます。 ダウンロードするには、次のサイトにアクセスしてください。 アプリ ストア ou プレイ ストア スマートフォンを通じて。 これが完了したら、インストールプロセスを待ってアプリケーションを開きます。
「+」をクリックしてスキャナー機能にアクセスします
- 画面の下部にある「+」記号の付いた青い円をタップします。 これを行うと、次の XNUMX つのオプションが表示されます。カメラ"、"ギャラリー"と"アーカイブズ「;
- 「カメラスマートフォンのレンズを使用して目的の素材をスキャンします。
- 必要に応じて、デバイスで写真を撮ったりビデオを録画したりする許可をアプリに与えます。
- 私たちのチュートリアルは機能についてです スキャナー、しかし、アプリには他の機能があることに注意してください。
- たとえば、「ギャラリー」を選択して、写真がすでにデバイスにあるドキュメントで PDF を作成するか、「アーカイブズ」を使用して、モバイルに保存された PDF ドキュメントを編集できます。
スキャンを開始
- クリックしてください 青い円 画面の下部をクリアしてドキュメントの写真を撮ったり、自動検出ツールで用紙の境界を区切らせたりします。
- 明るい場所でこれを行い、携帯電話のカメラを保持します FIXA 完璧なスキャンのために文書の上に。
- アプリの指示に従い、カメラをドキュメントに近づけたり遠ざけたりします。
フィルターを選択
- 画像をキャプチャした後、適用するかどうかを選択できます。 filtro 初期化;
- 利用可能なフィルターは XNUMX つあります。セム filtro」 (写真の元の外観を保持)、「うわっ」(画像に存在する色を強調するのに理想的)、「グレースケール」 (既存の色をグレーの色合いに置き換えます) および「白黒スキャン」(ドキュメントを自動的に白黒にしたい人のための代替手段)。
- 「使用」選択したフィルターを適用します。
- このステップでは、ドキュメントを回転させて正しい向きのままにすることもできます。回転させる「、または別の写真を撮ることもできます。オプションを使用してください」再スキャン"
プロセスを繰り返す
- 複数のページを含む PDF ドキュメントを作成するには、前の手順で説明したように、他のページをスキャンし続けます。
プレビューを確認して文書を編集する
- 文書全体をスキャンした後、画面の右下隅にある最後にスキャンしたシートの画像をクリックし、「終わり」 結果に満足している場合。
- それ以外の場合は、各写真の左上隅にあるゴミ箱アイコンをクリックして、重複した画像または不要な画像を削除します。
- さらに変更を加えるには、オプション「編集」画面の下部にあります。 選択することで、再度フィルターを変更できます ("フィルター")、ドキュメントの角を切り取り、区切る ("カット") とページ順を並べ替えます ("編成する")。
名前の変更、保存、または共有
- 「終わり「、ファイルは、その作成日、月、年に基づいて自動的に名前が付けられます (たとえば、Smallpdf_2021-11-24.pdf);
- 名前を変更するには、XNUMX つのドット記号をクリックして、「名前を変更「;
- 同じメニューを使用して、スキャンした PDF ドキュメントをクラウドやデバイスに保存したり、必要な人と共有したりできます。
勉強や仕事の環境を整えるだけでなく、文書をスキャンすることは次の点にも役立ちます。 生産性、ドキュメントへのアクセスが高速化されるため、必要なファイルをできるだけ短時間で見つけることができます。
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