ホーム オフィスでのビデオ通話に関する 10 のヒント

2020年以降、新型コロナウイルスのパンデミックが発生し、バーチャル会議がますます頻繁になり、 ホームオフィス ぐらいの現実になった 9万人のブラジル人、 によると ブラジル地理統計研究所 (IBGE). リモートで働くことで日常生活がより快適になり、疲れが軽減されると信じていた多くの労働者の夢は何でしたか。多くの場合。

日常的にビデオ会議を行うことに慣れていない人にとっては、すべての IT サービスを行う必要があるため、多くのストレスが発生し、生産性が妨げられ、作業時間が倍増しました。 入会された方、継続される方へ ホームオフィス 2022 年になっても、貴重な時間をオンライン会議に費やしすぎて、オンライン会議に適応するのにまだ苦労しています。 showmetech を分離した ホーム オフィスのビデオ通話に関する 10 のヒント 日常生活により多くの実用性をもたらすことを約束します。

理想のアプリを見つける

Oprimeiropassoé 目的に最適なアプリを見つける. 現在、ほとんどのメッセージング アプリケーションには、スマートフォンやコンピューターで利用できるビデオ通話のオプションがあり、ダウンロードを必要とせず、ブラウザーからアクセスできるものもあります。 グループ通話を容易にする仮想会議用に特別に作成されたアプリもあります. 以下の最高のアプリとその主な機能の選択を確認してください。

Google Meet

O Google Meet かつては有料アプリでしたが、無料で利用できるようになりました 100 回の通話で最大 XNUMX ユーザー e 制限時間 60 分 グループミーティングや 会議は最大 24 時間 XNUMX 人のユーザーの間で。 その主な機能には、画面共有、ノイズ フィルター、字幕、翻訳されたトランスクリプトがあります。 その使用は非常に直感的であり、アクセスするために必要なのはアカウントだけです。 グーグル、および参加する会議のコードまたはリンク。

マイクロソフトのチーム

企業に最適な無料版 チーム、知られているように、ビデオ通話は最大 100名 60分 e 5 GB のクラウド ストレージ. 提供できる有料のエンタープライズプランがいくつかあります 会議ごとに最大 300 人の参加者、レクチャー 10人、1T ストレージ、ビジネス用メールとアプリ オフィス 含まれています。

Skype

ビデオ通話の先駆者の XNUMX 人である、 Skype 無料版でも優れた機能を提供します。 その中で、 最大100名の参加者 そして限界 100時間/月. 通話を録音し、リアルタイムで翻訳された字幕にアクセスすることができます。 アカウントを持っている必要はありません Skype リンクから会議にアクセスします。 興味深い機能は、アプリケーションでクレジットを購入することで、世界中のどこにいても携帯電話や固定電話に電話をかけることができるオプションです。

ケーブルによるインターネット接続

まず第一に、あなたはあなたをチェックすることができます 経由のインターネット接続 showmetech ブロードバンド事業者と合意した内容を受信して​​いることを確認してください。 次のような一部のアプリケーションでビデオとオーディオの品質をテストすることもできます。 Zoom O Skype. の使用を優先する ケーブルインターネット コンピューターまたはノートブックを使用している場合、Wi-Fi ネットワークの代わりに 繋がり より安定した.

一部のノートブックにはポートがありません イーサネット、しかし、に投資することは可能です USBアダプター もしも ホームオフィス 決定的な立場になる。 タブレットまたはスマートフォンを使用していて、ワイヤレス接続が唯一の代替手段である場合は、壁やその他の電子機器からの干渉を避けるために、ルーターの近くに身を置くようにしてください。 これにより、信号が移動する距離が短縮されるだけでなく、接続が切断される可能性が減少します。

ブロードバンド接続アプリを切断する

ピクセル化された画面と不安定なオーディオでビデオ通話が続く場合は、自宅の機器が接続を吸い込んでいる可能性があります。 できれば、次のようなスマート デバイスをオフまたは無効にします。 アレクサ とホームマッピング機能付き掃除機のサービスを確認してください。 ストリーミング (Netflix, アマゾンプライム, GloboPlay, YouTubeでご覧いただけます。) が実行されていないことを確認し、仮想会議中にコンピューターで重いソフトウェアを実行しないようにします。

ビデオ通話のシナリオ

もう XNUMX つのヒントは、特にビデオ通話の瞬間に環境を分離することです。 たとえば、利用可能なテーブルがあると、活動が容易になります。 また、人が移動する騒がしい場所を避け、必要に応じてドアや窓を閉め、電子機器をサイレント モードまたは機内モードにします。 これはまた、あなたの集中力と会議に出席している他の人の集中力にも役立ちます。

照明も重要なポイントです。 自然光を優先し、テーブルを窓に向けて顔が明るくなるように配置し、人工光が必要な場合は、テーブル ランプなどを使用して、太陽の顔に向けて配置するようにします。 光源に背を向けると、画像のキャプチャが損なわれ、影が生成され、画像が暗くなり、背景が明るくなりすぎる可能性があります。

環境を清潔で整理整頓してください。 ニュートラルな色を優先し、作業台から不要なものを取り除きます。 これにより、気が散ることがなくなり、よりプロフェッショナルなイメージが得られます。 のようないくつかのアプリ Google Meet O Zoom ビデオ通話の背景を画像またはビデオに置き換えることができます。 ただし、これらのオプションは、作業中に適切な画像を表示しない場合があることに注意してください。

カメラの配置

カメラは目の高さで、肩から上だけが見えるように、カメラから一定の距離を置いてください。 通話中の人を直接見て、表情を確認できることが非常に重要です。これにより、より個人的な会話をシミュレートし、雰囲気をより快適に保つことができます。 動きが制限されないように、ノートブックを膝の上で使用することは避けてください。

タブレットやスマートフォンを使用する場合は、手ぶれや腕の疲れを防ぐため、支柱や三脚の使用が不可欠です。 画像を拡大するには、デバイスを常に水平に保ちます。 垂直方向に画像が縮小され、側面に黒い帯ができ、不要なコントラストが生じます。

ウェブカメラとマイク

ノートブック、タブレット、携帯電話には、カメラ、マイク、スピーカーが既に組み込まれています。 ただし、ビデオ通話には最後の XNUMX つでは不十分な場合があります。 会議に出席しても、相手の声が聞こえなかったり理解されなかったりするのであれば、何の意味があるでしょうか。 を使用することで、オーディオ品質を向上させ、不要なノイズの取り込みを回避することができます。 Bluetooth ヘッドセット あるいは一つでも ヘッドセット すでに自宅にあり、デバイスに簡単に接続できます。

デスクトップを使用する場合、Web カメラとマイクへの投資は不可欠です。 前述のように、マイクが内蔵されたヘッドフォンを使用するか、別の周辺機器を購入すると、一般的に音質が向上します。 また、使用していないときはいつでもマイクをオフにすることを忘れないでください。

画像に関しては、次のような調整を行うことができます。 あなたの GoPro いいえ macOS またはまで でも Windows. セミプロのカメラや 自分の携帯電話 極端に。 しかし、ウェブカメラに投資したい場合は、 showmetech のリストがあります ホームオフィスワーカーに最適.

職業上の行為

自宅で仕事をしている場合でも、ビデオ通話に参加すると、プロフェッショナルな環境にいることを忘れないでください。 正しい姿勢を保ち、テーブルにもたれかからず、家の中を歩き回ったり、横になって電話をかけたり、同僚の話を遮ったりしないでください。 第三者のスピーチ中に発言する必要がある場合は、アプリケーション独自のチャットを使用するのが理想的です。 対面式の会議で受け入れられるものを常に覚えておいてください。もちろん、適切な服装をすることも忘れないでください。ニュートラルな色でプリントのない服が理想的です。 たとえ上だけでも。

ビデオ通話中のプレゼンテーション

プレゼンテーションを成功させるための最初のヒントは、すべてのファイルを確認し、会議が始まる前に開いたままにしておくことです。 結局のところ、古いバージョンのファイルを開いたときに驚かれたくないでしょう。 スライド すでに編集されているか、ビデオ リンクが見つかりません。 モードを有効にする 邪魔しないでください これにより、通知によって気が散るのを防ぐことができます。 常に表示されているウィンドウのみを共有するため、他の人に見られることなくタブ間を移動したり、会議中に他の人に気づかれることなく情報を確認したりできます。 ただし、画面から目を離さないことを忘れないでください。

すべてを手元に

理想的には、何らかの理由でビデオ通話を終了する必要がない場合は、実際に会うときと同じように会議の準備をします。 そのため、会議開始の約 10 分前に、必要なテキストをすべて整理し、メモを取る必要がある場合は議題とペンを机の上に置き、デバイスのメモ帳を開いて情報を保存し、水のボトルを横に置いておきます。 .

他のビデオ通話のヒントに従っても、プラン B を使用する

どんなに準備ができていても、詳細が手に負えなくなる可能性があることを忘れないでください。そのため、常に計画 B を念頭に置いてください。 会議によっては、予想よりも長く続くことがあります。充電器を用意するか、携帯充電器を用意して、切断する必要がないようにしてください。 また、ミーティング リンクをバックアップ デバイス (通常はタブレットや携帯電話) に送信して、プライマリ デバイスでビデオ、サウンド、または接続エラーが発生した場合にすばやく再接続できるようにします。

以下も参照してください。

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生産性を高める 14 のホーム オフィス アプリ

ソース： PCMag.