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Google カレンダーの設定を有効にする
アジェンダからリンクを生成する
人はどのようにして会議を手配するのでしょうか?
1. Showmetech について詳しく知る

プレミアムアカウントをお持ちの皆様 Googleワークスペース 今、あなたはあなたのものを作ることができます Googleカレンダー 他の人が会議の時間を手動でスケジュールできるようにします。適切な設定が完了したら、個人的にまたはビデオ通話で話したい人にリンクを送信するだけです。今すぐすべての手順を確認してください。

Google カレンダーの設定を有効にする

まず第一に、この機能はプレミアムアカウントを持っている人のみが利用できることを覚えておくことが重要です。 Googleワークスペース。月額料金は28レアルから。

サブスクリプションは、次の場所で直接行うことができます。 グーグルのウェブサイト 会議のスケジュール設定を容易にするリソースに加えて、追加のストレージ (1 TB)、Google のサービスチームからのリアルタイムサポート、およびパーソナライズされたメールが利用できます。ここで、会議時間をスケジュールする機能を有効にする手順を段階的に見てみましょう。 Googleカレンダー.

ステップ1： アクセスするサイト公式する Googleカレンダー ログインしていない場合は、ユーザー名とパスワードを入力します。次に、プレミアムアカウントがすでにアクティブ化されている状態で、歯車アイコンをクリックして予約スケジュールをアクティブ化します。

Google カレンダーで会議時間をスケジュールする機能を有効にする — 後で構成を実行するには、アカウントで機能を有効にする必要があります (スクリーンショット: Victor Pacheco/Showmetech)

ステップ2: 新しいページの、 ジェラル、 セクションが見つかるまでページを下にスクロールします 予約のスケジュール設定 そしてオプションボックスにチェックを入れます。ここ：

ステップ3: 次に、ユーザーが自動的に予定を立てられるようにカレンダーを設定する必要があります。その方法:

Googleカレンダーで会議をスケジュールするための設定 — スケジュールに競合が発生しないように詳細をタグ付けします (スクリーンショット: Glauco Vital/Showmetech)

リストの各項目の意味を確認してください。

期間: 各予定に利用可能な時間。
一般提供: 週を通して対応できる時間。
プログラミングウィンドウ: 予約はどれくらい前 (60 日から 4 時間の間) にスケジュールできます。
調整された可用性: スケジュールの変更が必要な場合、どの日に実行できるか。
スケジュールされたイベントの設定: 会議間の休憩を考慮して、イベントをスケジュールできる頻度。
空き状況が確認できるカレンダー: 複数使用する場合 Googleカレンダー 競合が起こらないように、アカウントでどれを利用可能にするかをマークしてください。
うわっ：他の人が予約した場合の色を選択します。

これが完了すると、アジェンダは他の人からのアポイントを受け取り始める準備が整い、定義されたルールがシステムによって考慮されます。 Googleカレンダー。ただし、さらにいくつかの設定を行う必要があります。それについては次の段落で説明します。

予定の詳細

のホームページに戻る Googleカレンダー、予約リンクを送信する前に、詳細を入力する必要があります。それぞれを見てみましょう。

予約ページの写真と名前: ここでは、リンクにアクセスする人に表示される自分の写真またはビジネスのロゴを送信できます。名前はこのページ専用にカスタマイズすることもできます。

場所とビデオ会議: 人々を直接受け入れるための場所がある場合は、次の方法で住所を指定できます。 Googleマップ このページにもあります。ただし、すべてを仮想的に行うことを好む人は、次のことを指定してください。 Google Meet。会話全体が従来の電話で行われることを示す方法もあります。