OpenAIのCodexを使えば、メールの返信を代行してもらえます。その方法をご紹介します。
インデックス
O 古写本デスクトップアプリケーション OpenAIアクセス Gmailの未返信メールを特定し、確認と送信準備が整った下書きを作成します。このツールは、あなたのアカウントに接続されたAIエージェントのように機能します。 AI言語モデルを活用してコードのデバッグからデータの異常検出まで、 Windows PC と Mac で動作します。応答を生成することに加えて、 古写本 また、送信済みメールの履歴を分析してあなたの文章スタイルを学習し、今後の下書きに反映させます。受信トレイが忙しい場合は、このプロセス全体を毎日自動的に繰り返すようにスケジュール設定することも可能です。設定は5分もかかりません。手順は以下のとおりです。
コーデックスとは何ですか？
O 古写本 の応用です OpenAI これはコンピュータ上で人工知能エージェントとして機能し、主にコードアシスタントとして設計されていますが、開発者以外のユーザーにとっても多くのことが可能です。
と違う AI言語モデルを活用してコードのデバッグからデータの異常検出まで、 ブラウザではローカルで実行され、ファイル、フォルダ、および外部サービスに接続するプラグインにアクセスできます。 Gmailの, Slack , Googleカレンダー e Google Drive.
アプリはプロジェクトを通して動作します。各プロジェクトは基本的にコンピューター上のフォルダーで、 古写本 ファイルの読み込み、作成、編集が可能です。この構造に基づき、コード生成から生産性向上のための自動化まで、幅広いタスクを実行できます。
O 古写本 また、スケジュール自動化システムも搭載しており、手動操作なしで繰り返し発生するタスクをプログラムすることができます。
ダウンロードは無料で、アプリはすべてのプランに含まれています。 AI言語モデルを活用してコードのデバッグからデータの異常検出まで、無料版とGo版を含む。統合プラグイン、例えば Gmailの このチュートリアルで使用されている機能は、すべてのプランで利用可能です。プラン間の違いは、使用制限とより高度なモデルへのアクセス権限にあります。
このツールはWindowsとmacOSで利用可能です。Linuxユーザーの場合は、 OpenAI 提供されるのはCLI（コマンドラインインターフェース）バージョンのみで、ターミナルからコマンドを使用してインストールできます。 npm install -g @openai/codex.
CodexをWindowsまたはMacにインストールする
開始するには、 Codex for Windows ou Mac 用 Codexウェブサイトは自動的にオペレーティングシステムを検出し、対応するダウンロードボタンを表示します。
Windowsでは、インストーラーを実行するとウィンドウが表示されます。 ダウンロードを開始してください。ディスク容量は約400MBです。Macの場合、ダウンロードされたファイルは.dmgで、macOSの標準インストール手順に従います。アプリを開いてアプリケーションフォルダにドラッグするだけです。どちらの場合も、インストール後、 古写本 自動的に開きます。
ようこそ画面で、 ChatGPT を続行 アカウントでログインしてください。まだアカウントをお持ちでない場合は、クリックしてください。 "登録" アカウントを作成するには、ログインするとブラウザにリダイレクトされ、そこでアカウントを接続してからアプリに戻ります。
AIを使ってメールに返信するためのステップバイステップガイド。
ログインすると、 古写本 「エージェント制限エリア」の設定をリクエストできます。クリックしてください。 "設定する" そして処刑を受け入れる。
メインインターフェースには、以下のオプションを含むサイドメニューが表示されます。 新しいチャット, 研究, プラグイン, 自動化 e プロジェクトメイン画面に表示される「未読メールを要約して返信を作成する」などのタスク提案に加えて、ここではメールへの返信を自動で行うアシスタントを設定します。
Gmailアカウントを接続してください
最初のステップは、作業するプロジェクトを作成することです。 「プロジェクトに取り組んでいる」 そして「最初から始める」を選択します。 古写本 コンピューター上に新しいフォルダーを作成します。コンピューター上の保存場所を確認するには、プロジェクトを右クリックして、次のオプションを選択してください。 「ファイルエクスプローラーで開く」 (Windowsの場合)または 「Finderで表示」 （Macの場合）
プロジェクトが開始されたので、接続する時が来ました... Gmailの最も実用的な方法は、メニューを通して プラグイン サイドバーメニューにあります。このセクションを開くと、次のようなカテゴリ別に整理されたいくつかのオプションが表示されます。 生産性 e コーディング.
プラグインを探してください Gmailの そしてその横にある「+」アイコンをクリックするか、プラグインページに移動してクリックします。 「コーデックスに追加」次のような他の選択肢も検討する機会を得てください。 Googleカレンダー, Slack e Google Driveこれは他の自動化にも役立つ可能性があります。
プラグインをインストールしようとクリックしたときに、アプリが利用できないというメッセージが表示されることがあります。この問題は比較的よくあることで、ほとんどの場合、 問題を解決するには、コンピューターを再起動するだけで済みます。.
インストールが正常に動作している場合、 古写本 これによりブラウザにリダイレクトされ、そこでGoogleアカウントに接続します。権限画面で、チェックボックスをオンにすることが重要です。 「Gmailアカウントからメールの閲覧、作成、送信ができます」 なぜ 古写本 受信トレイにアクセスして下書きを作成できます。すべてがうまくいけば、通知で確認されます。 Gmailの アプリで利用可能です。
プライバシーについては、 OpenAI 同社は、以下のデータを使用してモデルをトレーニングしていないと述べている。 Gmailの また、同期されたデータはGoogle独自のプライバシーポリシーに従うものとします。 古写本 独自の認証およびデータ保護規則を維持している。
たとえある時点でこの統合を維持したくないと決めたとしても、 Gmailのアクセス権をいつでも削除するには、アプリ内でプラグインを直接アンインストールしてください。
最初のプロンプト
とともに Gmailの 設定が完了したら、プロジェクトのチャットに戻り、次のようなプロンプトを送信してください。 古写本 回答の草稿を作成する。最も直接的な方法は、プロンプトを次のように始めることです。 @Gmail 使用するプラグインを手動で指定します。これにより、 古写本 特に複数のプラグインがインストールされている場合は、適切なツールにアクセスしてください。プロンプトの例を以下に示します。
@Gmail 未読メールへの返信の下書きを作成します。私の許可なく返信しないでください。
そんな単純なことでも構いませんが、より多くの情報を追加すればするほど、より良い結果が得られる可能性が高くなります。プロンプトでフィルター（ニュースレターを無視するなど）を指定したり、特定のトーンを直接リクエストしたりすることもできます。
このチュートリアルで行われたテストでは、 古写本 彼は約1分間作業した。彼はコネクタを特定した。 Gmailの未読メールを探し出し、下書きを作成する前に各会話の内容を読みました。
4通のメッセージは、私が別のアカウントから送信した個人的なテストメールで、返信が必要でした。1通はニュースレターでした。 NVIDIA/LinkedIn。 O 古写本 彼は、そのニュースレターの送信者が「返信不可」であることを自力で特定し、下書きは送信すべきではないと指摘した。
下書きを確認して送信してください。
開くときは Gmailの 処理が完了すると、下書きが受信トレイに表示され、確認できるようになります。各下書きは元の会話にリンクされているため、送信前にクリックするだけで内容を確認できます。
テストでは、回答者の口調は自然で、それぞれのメッセージの文脈を理解していることが示された。
例えば、会議の論文募集に関するメールでは、 古写本 彼は招待への感謝を述べ、テーマに合う進行中のプロジェクトがあることを伝え、フォーマットと締め切りに関する詳細情報を求める返信文を作成した。簡単な確認と微調整の後、すべての原稿はわずか数分で提出準備が整う。
改めて申し上げますが、メールは自動送信されていません。 古写本 これは単に下書きを作成するだけで、それぞれの下書きをどうするかはあなたが決めます。これはプロンプト自体に記載されている指示の一つ（「私の許可なく返信しないでください」）であり、あなたのプロンプトにもこの指示を含めることをお勧めします。
これで基本的な作業は完了です。未読メールへの簡単な返信を作成するだけであれば、作業はここで終了です。
しかし 古写本 さらに一歩進んだ使い方ができます。次のセクションでは、AIにあなたのスタイルで文章を書くように教える方法と、そのプロセス全体を毎日自動的に実行するようにスケジュールする方法を学びます。
Codexにあなたのスタイルで文章を書くように教える。
O 古写本 自然なトーンで返信を作成することは既に可能ですが、下書きをさらに自分の文章スタイルに近づけたい場合は、それを学習させることができます。これは必須ではない追加の手順ですが、時間をかけて返信の質を高めることができます。これには2つの方法があります。
一つ目は、下書きを要求する際に、プロンプトに直接指示を含めることです。例えば、「最近送信したメールの返信パターンを分析して、下書きでも同じスタイルを維持してください」といった具合です。これは効果的ですが、毎回同じ指示を繰り返す必要があります。
2つ目の方法は、長期的にはより現実的な方法として、次のように尋ねることです。 古写本 提出された回答の履歴を分析し、プロジェクト内にスタイルガイドを保存する。プロンプトは次のようになる可能性がある。
「私のメール返信スタイルを分析し、その情報を基にプロジェクト内に標準的な返信スタイルを作成して保存する。」
テストでは、 古写本 約1分半ほど動作しました。送信されたメールを分析し、自動購読解除メッセージを自動的に無視し、人への真摯な返信に焦点を当てました。挨拶、トーン、結びの構造などのパターンを識別し、というファイルを生成しました。 email-response-style.md プロジェクトフォルダ内。
このファイルは、全体的なトーン（親しみやすく、率直で、過剰な装飾がない）、応答の標準的な構成（短い挨拶、最初の段落での客観的な記述、短い結び）、および専門的な文脈と学術的な文脈における文体の違いをマッピングしたものです。
このアプローチの強みは、ファイルが編集可能な状態を維持できる点です。任意のテキストエディタでファイルを開き、詳細を手動で調整したり、担当者と話し合ったりすることができます。 古写本 そして、彼自身にスタイルを変更してもらうよう依頼してください。例えば、デフォルト設定で「ハグ」に続いて絵文字を付けるように、すべての返信の最後に絵文字を付けるといった設定が可能です。
それ以降、このプロジェクトのドラフトをリクエストする際は、プロンプトで次のように指定してください。 古写本 スタイルファイルを参照として使用してください。または、次に説明する自動化プロンプトで指定することもできます。
日々の自動化を作成する
そのため、 古写本 このプロセス全体を繰り返してクリックします "オートメーション" サイドメニュー、そして 「新たな自動化」.
作成画面で、前の手順で使用したプロジェクト（ファイルが保存されていたのと同じフォルダ）を選択します。 email-response-style.md （あなたが作成したものであれば、保存されています。）
次に、実行環境を定義します。 古写本 3つの選択肢があります。 コミュニティこれはプロジェクトフォルダ内で直接実行され、そこにあるファイルを読み取ることができます（このタスクを実行する最も直接的で推奨される方法です）。 Worktreeこれは、自動変更と手動編集が混在するのを避けるためにフォルダの独立したコピーを作成しますが、プロジェクトがGitリポジトリである必要があります。 チャットこれは、ローカルフォルダに縛られることなく、プラグインにアクセスできるスタンドアロンの会話として機能します。
これらの選択肢のいずれにおいても、 コンピュータとコーデックスは、予定時刻に電源を入れる必要があります。 したがって、パソコンを使う予定のある時間帯に設定するのが良いでしょう。例えば、午前9時は、下書きを準備して一日を始めたい人にとって最適な時間帯です。
キューブと脳の横にあるアイコンでは、 AIモデル O 推論レベルこの種の自動化においては、最も高度なモデルを使用する必要はなく、平均的な、あるいはそれ以下の推論で十分である。
すべての設定が完了したら、自動化プロンプトを定義します。以前使用したプロンプトを再利用し、さらにコンテキストを追加できます。スタイルファイルを以前に作成している場合は、プロンプトでそのファイルについて言及してください。完全な例を以下に示します。
「毎日午前9時に、私の@Gmailをチェックして、返信が必要な未読メールを探してください。」
私のスタイルで文章を書く際は、email-response-style.md ファイルを参考にしてください。
ニュースレター、広告、自動通知、購読解除メール、そして明らかに返信を必要としないメッセージは無視してください。
返信が必要なメールごとに、Gmailで返信の下書きを作成してください。
私の許可なくメールを送信しないでください。
アオクリカルエム 「創造する」自動化はリストに表示され、すぐに有効になります。それをクリックすると、パラメーターを編集したり、 手動で実行予定時刻中にコンピュータの電源が切られていた場合。
これらの手順をすべて完了すると、 古写本 未読メールに返信するパーソナルアシスタントとして設定できます。仕事内容に合わせてカスタマイズした指示を含む独自のプロンプトを作成したり、自動化の頻度を変更したりすることも可能です。
例えば、受信トレイのメールがあまり活発でない場合は、自動化を毎週月曜日の開始時に実行するように設定できます。さらに、もちろん、他の自動化オプションも利用できます。 古写本.
では、あなたはどう思いますか？AIを使ってメールに返信してもらいたいですか？コメント欄やSNSでぜひ教えてください！ showmetech!
以下も参照してください。
によって改訂されたテキスト アレクサンドルマルケス 11/05/2026。
情報付き： OpenAI開発者 | OpenAI | OpenAIアカデミー | ポール・J・リップスキー（YouTubeより）.
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